Sage ha puesto en marcha en España los Fondos Transformación iA, un programa dotado con 3,5 millones de euros para apoyar proyectos que utilicen inteligencia artificial (IA) en la resolución de necesidades concretas de pequeñas y medianas empresas, despachos profesionales y asesorías. La iniciativa, que ya está disponible, pretende facilitar la incorporación de estas tecnologías a la actividad diaria de los negocios, especialmente en ámbitos como la gestión financiera, la contabilidad, los recursos humanos o la relación con los clientes.
El lanzamiento responde a una situación en la que el interés por la inteligencia artificial no siempre se traduce en aplicaciones reales dentro de las empresas. Aunque las pymes representan el 99,8% del tejido empresarial español, solo el 9% utiliza tecnologías de IA, según datos del INE/DIRCE y EY Insights de 2026. Esta situación también se refleja en el estudio global Sage Global SME AI Research, que señala que la mitad de las pequeñas y medianas empresas todavía no ha incorporado estas herramientas a su actividad cotidiana.
Entre los principales obstáculos para avanzar en esta transformación figuran la falta de conocimientos o confianza dentro de los equipos, una dificultad señalada por el 46% de las empresas consultadas. A ello se suman la preocupación por la privacidad de los datos (36%) y el desconocimiento sobre cómo comenzar a utilizar estas tecnologías (35%).
Más allá de las expectativas que despierta la inteligencia artificial, el verdadero desafío para las empresas consiste en encontrar aplicaciones que permitan resolver problemas concretos. Automatizar tareas administrativas, reducir los trabajos manuales, mejorar el control financiero o agilizar los procesos contables son algunas de las necesidades que pueden beneficiarse de estas herramientas. En este sentido, la dificultad no reside únicamente en acceder a la tecnología, sino en identificar qué procesos conviene transformar y qué resultados se pueden obtener.
Los Fondos Transformación iA pretenden facilitar ese proceso mediante apoyo económico y orientación sobre los proyectos. La iniciativa también responde a una de las demandas recogidas en el estudio de Sage: el 29% de las pymes considera que disponer de incentivos o ayudas económicas sería el principal estímulo para incorporar inteligencia artificial a su negocio.
Para participar, las empresas deben identificar una necesidad de su actividad, como agilizar la gestión contable, simplificar las tareas administrativas o mejorar el seguimiento de la tesorería. A partir de ahí, Sage estudia cada propuesta y determina su adecuación a las condiciones del programa, orientando a los interesados sobre las posibilidades disponibles.
Cinco ámbitos para aplicar la inteligencia artificial
El programa contempla cinco áreas de aplicación en las que la inteligencia artificial puede contribuir a mejorar la gestión de las empresas y los despachos profesionales.
- Contabilidad y facturación electrónica. Automatización de procesos contables, mejora de la integridad de los registros y adaptación a las nuevas obligaciones fiscales, entre ellas Verifactu y la factura electrónica.
- Gestión financiera y tesorería. Mayor control sobre los movimientos de caja, agilización de los cierres mensuales y disponibilidad de información para anticipar posibles necesidades financieras.
- Planificación de recursos empresariales (ERP). Integración de las operaciones diarias, reducción de errores derivados de la gestión de datos y mejora de la coordinación entre las distintas áreas de las pymes.
- Recursos humanos y gestión de personas. Automatización de tareas administrativas repetitivas para reducir la carga de trabajo de los departamentos y facilitar la gestión de los equipos.
- Relación con clientes (CRM) y evolución del despacho profesional. Mejora del seguimiento comercial y de la atención al cliente, así como incorporación de nuevas capacidades de análisis para que los asesores puedan ofrecer servicios de mayor valor añadido.
Dentro de estos ámbitos, la propuesta contempla también el uso de asistentes de inteligencia artificial, como Sage Copilot, para facilitar determinadas tareas y mejorar el acceso a la información. Su aplicación, no obstante, requiere contar con datos fiables y procesos suficientemente organizados, dos aspectos que condicionan el aprovechamiento de estas tecnologías en las empresas.
Seguridad y confianza para adoptar la IA
La protección de la información es otro de los factores que determinarán la velocidad de incorporación de la inteligencia artificial al entorno empresarial. Según el estudio de Sage, el 61% de las pymes utilizaría estas herramientas con mayor frecuencia si los proveedores acreditaran que cumplen estándares reconocidos de seguridad, transparencia y protección de datos.
La trazabilidad de los datos, la posibilidad de conocer el origen de la información y el control sobre las decisiones automatizadas son elementos que deben primar en estas soluciones
La preocupación resulta especialmente relevante en empresas que manejan información financiera, fiscal o laboral de sus clientes y empleados. La trazabilidad de los datos, la posibilidad de conocer el origen de la información y el control sobre las decisiones automatizadas son elementos que deben acompañar a la incorporación de estas soluciones. También adquieren importancia ante los cambios normativos que afectan a la gestión empresarial en España.
José Luis Martín Zabala, Managing director de Sage Iberia, señala que «esto no es una historia sobre tecnología, sino sobre confianza. Llevamos más de cuarenta años ayudando a las empresas y despachos en España a adaptarse, crecer y avanzar con seguridad. Lo hemos vivido en cada cambio importante, como ocurrió con el SII, con TicketBAI y ahora con el despliegue de la factura electrónica y Verifactu. Hoy damos un paso más con la inteligencia artificial y ponemos en marcha estos 3,5 millones de euros de los Fondos Transformación iA para que dar el paso hacia la IA en los negocios sea una decisión sencilla, práctica y respaldada por datos fiables, no un acto de fe. Porque innovar no consiste en creer, consiste en confiar».
La iniciativa también se presentará en algunos de los principales encuentros empresariales y tecnológicos que se celebrarán en España durante las próximas semanas. Sage estará presente en Madrid Tech Show, los días 4 y 5 de noviembre, y en Accountex España y HR Expo, que tendrán lugar el 18 y 19 de noviembre. En estos eventos se mostrarán ejemplos de aplicación de la inteligencia artificial dirigidos a pymes, despachos profesionales y empresas del sector.
