En su compromiso con la eficiencia y la innovación, MET Energía, compañía internacional del sector energético, ha dado un paso decisivo en la digitalización de sus procesos financieros gracias a la implantación de Yooz, la solución líder de automatización de cuentas a pagar. Esta apuesta estratégica por la eficiencia ha reforzado su capacidad para crecer de forma sostenible y competitiva.
En un contexto de expansión y constante cambio, MET Energía se enfrentaba a un desafío clave: el exceso de tiempo invertido en el registro manual de facturas de proveedores, una situación que afectaba directamente a la eficiencia operativa. La compañía cuenta con un total de 1.100 empleados y presencia en 17 países, entre ellos Suiza, Hungría, Polonia, Alemania, Francia, Italia, España y Portugal, lo que hacía aún más necesaria una gestión basada en criterios de eficiencia y estandarización.
Ganar agilidad y liberar recursos
El proceso anterior exigía la creación y actualización continua de plantillas específicas para cada proveedor, lo que generaba ineficiencias, cuellos de botella y una carga administrativa considerable, impactando negativamente en la eficiencia global del departamento financiero. La necesidad de ganar agilidad, mejorar la eficiencia y liberar recursos llevó a la compañía a buscar una herramienta capaz de automatizar y simplificar la gestión contable sin comprometer la precisión ni la integración con sus sistemas internos.
La respuesta fue Yooz, una plataforma de digitalización avanzada que ha permitido transformar completamente el proceso de cuentas a pagar, elevando significativamente los niveles de eficiencia. Uno de los factores decisivos fue su compatibilidad nativa con Microsoft Dynamics NAV, el sistema contable de la empresa, lo que permitió una integración directa y sin desarrollos adicionales, reforzando la eficiencia tecnológica. Además, su interfaz sencilla e intuitiva facilitó una rápida adopción por parte de los usuarios, mientras que su tecnología de Smart Data Extraction basada en inteligencia artificial eliminó la necesidad de crear plantillas para la lectura de facturas, aportando flexibilidad, precisión y mayor eficiencia en cada etapa del proceso.
“El proceso fue muy rápido y fluido: desde la toma de decisión hasta la operatividad total transcurrieron apenas tres meses”, explica Ramon Vicioso, IT Manager de MET Energía España. “Yooz es práctico, sencillo e intuitivo. No es una herramienta compleja que tardes mucho en coger el hilo de cómo funciona”, subrayando así la eficiencia tanto en la implantación como en el uso diario.
Impacto inmediato en el negocio
Desde la implantación de Yooz, MET Energía ha logrado acelerar notablemente el procesamiento y validación de facturas, eliminando tareas manuales repetitivas y reduciendo de forma significativa los plazos desde la recepción hasta el pago, consolidando un modelo basado en la eficiencia y la automatización. Esta transformación ha mejorado la eficiencia administrativa y ha permitido a los equipos centrarse en tareas de mayor valor añadido, incrementando la productividad y la satisfacción interna.
Entre los principales beneficios obtenidos destacan la mayor trazabilidad y control del proceso, la agilidad operativa y una experiencia de usuario altamente satisfactoria, sin incidencias registradas en más de un año de uso. Todo ello se traduce en una eficiencia sostenida en el tiempo. El soporte técnico de Yooz, presente tanto en la fase de arranque como en el seguimiento diario, ha contribuido también a garantizar una implementación sin fricciones y alineada con los objetivos de eficiencia de la organización. “El equipo es fenomenal, tanto en la asistencia técnica como en el soporte diario”, añade Vicioso.
La transformación ha mejorado la eficiencia administrativa y ha permitido a los equipos centrarse en tareas de mayor valor añadido
Gracias a Yooz, MET Energía ha conseguido optimizar su gestión contable y avanzar hacia un modelo financiero más eficiente, escalable y preparado para el futuro, donde la eficiencia no es solo un objetivo, sino un eje estratégico. La compañía recomienda la solución a todas aquellas organizaciones que buscan una herramienta eficaz para simplificar la contabilidad y maximizar la eficiencia, destacando especialmente su sencillez, agilidad e integración sin complicaciones.
