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CEOs y empleados exigen al personal TI espacios de trabajo colaborativos y preparados para la movilidad

Aruba Networks ha presentado un nuevo informe mundial destacando que siete de cada diez profesionales TI (70%) están bajo una creciente presión de CEOS y empleados de la #GenMobile, para configurar, desplegar y dar soporte a un espacio de trabajo wireless. Estos perfiles profesionales demandan mayor flexibilidad y espacios más colaborativos en el entorno de trabajo.

Basándose en un estudio mundial recientemente elaborado con trabajadores móviles, Aruba encuestó a cerca de 1.000 profesionales TI para entender cómo están gestionando las necesidades del empleado #Gen-Mobile. Simultáneamente, y en paralelo, encargó a la reconocida consultora de tendencias, The Future Laboratory, la creación de un documento independiente pero vinculante, en el que examina como será el entorno de trabajo en un futuro cercano.

Ambos estudios sugieren que la creación de un lugar de trabajo ágil y totalmente inalámbrico, pasará pronto de ser una opción a una necesidad. Además de ser una importante ventaja competitiva, los líderes empresariales admiten los beneficios de este enfoque, incluido la retención de talento, aumento de la productividad y ahorro de costes. Sin embargo, los resultados destacan que actualmente, tan solo el 14% de los empleados disfrutan de flexibilidad y libertad en sus entornos de trabajo, lo que sugiere que aún queda mucho por hacer.

Administrar # GenMobile: principales conclusions

  • La mitad (51%) de las organizaciones mundiales registró un aumento de su movilidad en el trabajo el año pasado.
  • El aumento en la movilidad se ha debido a la presión experimentada por el 70% de los profesionales de TI consultados, para ofrecer mejoras en materia de movilidad.
  • Para apoyar a los altos ejecutivos y las demandas de movilidad de la #GenMobile, el 71% de los departamentos de TI aumentó su inversión en Wi-Fi, mientras que a otro 46% se le concedió un aumento de los presupuestos para los futuros proyectos de movilidad.
  • El 56% de las empresas encuestadas en todo el mundo anima al uso de dispositivos personales en el trabajo (o no tiene ninguna política en contra de su uso). Sólo un 12%, de las organizaciones mundiales desaprueban el uso de dispositivos personales para el trabajo.
  • Más de tres cuartas partes (76,6%) de los altos ejecutivos (CEO, CFO, CIO) están mostrando mayores niveles de interés en las tecnologías móviles en el lugar de trabajo en apoyo a la #GenMobile.
  • El debate sobre cómo apoyar el BYOD está convirtiéndose en una cosa del pasado, ya que más de la mitad (58,7%) de los profesionales de TI dijo que su compañía ya ha adoptado plenamente políticas BYOD para los empleados o implementado nuevas políticas para apoyarlo.

Según destaca José Tormo, director general de Aruba en Iberia, “los ejecutivos y los empleados de la generación móvil prefieren –por igual- un estilo cada vez más móvil de trabajo; y los departamentos de TI están sintiendo la presión de adaptar las inversiones en tecnología ya existentes a la satisfacción de estas necesidades de movilidad. El lugar de trabajo del futuro, para alinearse con los presupuestos TI, no solo tendrá que ser del tamaño adecuado, también necesitará una infraestructura de movilidad centralizada, segura y sin cables, que esté orientada al “autoservicio” de los empleados y que tenga vocación de integrar tecnologías TI de consumo que sirvan para aumentar la productividad de la # GenMobile».

Inversiones en Tecnología móvil – 2013/14

La siguiente tabla destaca cómo han cambiado en el último año las inversiones en TI para integrar tecnologías de movilidad.

Opciones de respuesta

Incremento

Descenso

Sin cambios

Wi-Fi

71.1%

0.9%

28.0%

Gestión de dispositivos móviles

51%

1.0%

48.0%

Control de acceso a redes

48%

1%

51%

Smart Phones

59.5%

2.6%

37.9%

Tablets

64.9%

2.1%

33.0%

Comunicaciones Unificadas móviles

35%

2.0%

63%

Desarrollo de aplicaciones móviles

35.2%

2.2%

62.7%

Los resultados de la encuesta muestran que la movilidad es una herramienta de productividad altamente deseable, pero no a expensas de la seguridad personal o corporativa. Cuando se preguntó a los profesionales de TI sobre los problemas de seguridad en relación con la movilidad, el 74% consultado consideró que la seguridad estaba relacionada con “las características de los dispositivos, o de las necesidades de trabajo de los usuarios”. Sólo el 13% respondió que las preocupaciones de seguridad les han obligado a no permitir capacidades de trabajo móvil para los empleados de la # GenMobile.

«Está claro que las empresas están empezando a darse cuenta de las claras ventajas de la movilidad” a lo que Tormo añade; “lo que es esencial ahora, es que se aseguren de tomar las decisiones de inversión adecuadas para proteger a la empresa y al empleado».

En Perspectiva: Una Mirada al Futuro Lugar de Trabajo

Según el informe de la consultora Future Laboratory, en un futuro próximo el término «oficina» será obsoleto ya que emerge un nuevo modelo para el lugar de trabajo. El nuevo entorno emergente facilitará modelos de negocio flexibles, en una sociedad en la que los trabajos de nueve a cinco son, cada vez más una excepción que la regla. Las oficinas, de hecho, serán más un centro de negocio/ocio para los trabajadores en movilidad, con espacios de trabajo compartidos y entornos de trabajo flexibles.

«Las nuevas tecnologías y nuevas formas de hacer negocios están transformando irreversiblemente la forma en que diseñamos las oficinas, así como la manera en que pensamos los espacios de trabajo», comenta el co-fundador de Future Laboratory, Chris Sanderson. «Las tecnologías basadas en la nube y el aumento del uso de los dispositivos móviles como herramientas de trabajo de nuestra elección están marcando el comienzo de un nuevo paradigma social, cultural y empresarial, donde los lugares de trabajo se estructuran en beneficio de la colaboración y de forma menos jerárquica, y esta dirección es cada vez más dominante en tanto que más empleados de la # GenMobile  se conectan».

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