PapyrAx es la solución de Gestión Documental desarrollada por Axpertia sobre la plataforma Microsoft Office SharePoint Server, que aporta diferentes características y funcionalidades que complementan y enriquecen la plataforma de colaboración, dotándola de una mayor capacidad para aumentar la productividad empresarial.
Es una suite de herramientas, aplicaciones y servicios que se implantan de una forma tan rápida, que permite obtener resultados desde el primer momento. Y es que un aspecto importante de PapyrAx es su facilidad de uso: el manejo de la solución se realiza a través de un sencillo interfaz de usuario que facilita el aprovechamiento de la solución desde el primer día.
Integra un potente motor de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) que “lee” el contenido de los documentos (incluidos códigos de barras), almacenando una versión “buscable” en varios formatos alternativos e indexando su contenido para poder realizar posteriormente búsquedas avanzadas, de forma ágil, sencilla y rápida, con independencia de que el contenido a buscar se encuentre dentro de un fichero Word, PDF, etc.
PapyrAx admite múltiples formatos de entrada, incluyendo los estándares de imagen más habituales, así como documentos PDF. En resumen, admite cualquier formato generado por un escáner.
Y posteriormente, aprovechando la potencia y características de SharePoint dispone de capacidades de administración de contenido, versionado y aprobación de documentos, flujos de trabajo, seguridad, accesibilidad web,…
Para la incorporación a la gestión empresarial de documentos estructurados, la organización puede configurar plantillas de documentos que utilice habitualmente, como partes de trabajo, órdenes de compra, albaranes, facturas, certificados, etc., de tal forma que PapyrAx podrá interpretar su contenido con el fin de introducir los datos en el sistema de gestión, o activar flujos de trabajo que obliguen a que el responsable del departamento correspondiente valide el documento antes de su integración.
Para ello cuenta con conectores para integrarse con soluciones de Microsoft Dynamics (NAV, AX y CRM), o de terceros, gracias a un SDK (Software Development Kit) que, basado en tecnología .NET, permite realizar distintas operaciones aplicadas fundamentalmente a la extensión de funcionalidad proporcionada por PapyrAx y a la integración con SharePoint a través del encapsulamiento de sus servicios Web.
Al licenciar PapyrAx el cliente adquiere simultáneamente los derechos de explotación y uso del SDK de PapyrAx -en los mismos términos y condiciones-, si bien este último también puede ser licenciado separadamente. En cualquiera de los escenarios, su aprovechamiento debe ir precedido de una transferencia de conocimientos adecuada, apoyada en documentación técnica, planes de formación y soporte.
Finalmente, conviene reseñar su integración con e-Factura, de tal forma que no sólo se reducen drásticamente los costes asociados a la generación y manipulación de documentos impresos, sino que al mismo tiempo se aumenta considerablemente la calidad en la gestión y control de todo el proceso de facturación y cobranza.
El sistema de Gestión Documental de PapyrAx, por su extensibilidad e integración con las tecnologías .NET de Microsoft es compatible con cualquier sistema de Facturación Electrónica del mercado.
Ficha Técnica
Axpertia
C/ Valle de Alcudia 3, planta 2, oficina 6
Las Rozas
28232 Madrid.
Precio: a partir de 5.500
Teléfono: 902052488
Web: www.axpertia.es
Cuadro Claves
A favor:
– Se implanta de una forma tan rápida, que permite obtener resultados desde el primer momento.
– Integrado con ERP y CRM tanto de Microsoft Dynamics (de forma nativa) como de terceros.
En contra :
– El precio de la licencia incluye un límite de operaciones de escaneado, que siendo amplio se puede ir aumentando posteriormente.
Cuadro Puntuación
Tecnología: 4
Implementación: 5
Rendimiento: 5
