OKI da a conocer cinco medidas con las que las pequeñas empresas pueden reducir sus costes de impresión, y mejorar la rentabilidad de su negocio. Según datos del fabricante, que cuenta con una amplia experiencia como partner tecnológico de empresas, PYMES y Grandes Corporaciones; con un uso adecuado, una impresora color puede convertirse en una potente herramienta de marketing.
La reducción de los precios, el aumento de las velocidades y una creciente necesidad de impresión en color dentro de la empresa, junto con la disponibilidad de un software gestor de plantillas gratuito de fácil utilización, está permitiendo a las compañías producir sus propios documentos en color con una alta calidad y aspecto profesional, lo que contribuye a reducir los costes anuales.
Ante la necesidad actual de las empresas de ajustar al máximo sus gastos de impresión, OKI ofrece los siguientes consejos de ahorro:
1. Saque el máximo partido a su impresora: ante la dificultad de algunos usuarios para imprimir documentos de un formato diferente a un A4, a la hora de elegir una impresora, conviene buscar un equipo flexible en el manejo de papel y que disponga de software y soportes que faciliten la impresión de diferentes formatos y soportes de papel. El software que se incluye gratuitamente en los equipos de OKI para el diseño de documentos, dispone de un gran número de plantillas que permiten diseñar con facilidad desde tarjetas de visita, presentaciones o memorias de empresa, hasta folletos cuadripticos o carteles de hasta 120 cms de longitud.
2. Ahorre costes diseñando sus propias presentaciones corporativas en CDs con aspecto profesional: el soporte para CD de OKI, incluye la carátula de la caja y el adhesivo del CD en una sola hoja y permite su impresión en una sola pasada, encajando perfectamente en las piezas. Con las impresoras y el software de OKI, no sólo ahorrará imprimiendo bajo demanda, sino que puede diseñar fácilmente sus propias tarjetas y cartelería, así va a poder ofrecer exactamente el aspecto que desea a sus documentos, al tiempo que reduce sus costes de impresión.
3. Ahorre tiempo internalizando la impresión de documentos: ya que con las soluciones de impresión de OKI usted puede imprimir lo que necesite, cuando lo necesite, ya que todos los cambios necesarios pueden realizarse fácilmente, de forma económica y sin derroche de papel. Con funciones como «Proof Print» («impresión de prueba»), usted puede ver el aspecto que va a tener un documento finalizado antes de pulsar el botón e imprimir 50 copias, lo que le va a ahorrar tiempo, dinero y papel.
4. Ahorre costes imprimiendo sus mailings personalizados: de este modo evitará tener que contratar a terceros para realizarlos y podrá imprimirlos bajo demanda, ahorrando como tiempo, papel y el espacio necesario para apilar los documentos que le sobren ya que imprimirá estrictamente los que necesite. Con el software de OKI usted podrá diseñar mailings directamente para la audiencia a la que desea dirigirse, personalizándolos para cada cliente o grupo de clientes. Estos son algunos de los beneficios que brinda la internalización de impresión de documentos con los equipos de OKI.
5. Incremente sus posibilidades de negocio mejorando su imagen corporativa con la impresión en color: OKI sugiere una amplia variedad de documentos y formas de ahorrar en la impresión de los mismos.
· Membretes. En lugar de pedir cajas de papel con membrete a una imprenta y tenerlo almacenado en la oficina, se pueden imprimir los membretes dentro de la empresa y en el momento. Eso significa que no hay derroche de papel cuando la empresa cambia de dirección, número de teléfono, cuando se cambia el logotipo, etc.
· Tarjetas de visita. Los nuevos empleados pueden tener sus tarjetas de visita el mismo día que llegan a la empresa. Los cambios de dirección, número de teléfono, puesto y logotipo de la empresa se pueden adaptar en el momento e imprimir bajo demanda, sin necesidad de apilar y por tanto, sin tener que desechar cajas de tarjetas sin utilizar.
· Folletos y prospectos. Se pueden añadir productos y servicios nuevos y retirar otros que ya no son vigentes sin tener que desechar cientos de folletos sobrantes, ya que no es necesario apilarlos, sino que se pueden imprimir en tiempo real y en la cantidad que se requiera.
· Transparencias. Aunque ya no se utilizan tanto los proyectores, si el cliente tiene papel para transparencias, puede utilizar su impresora de Oki para producir también las transparencias para sus presentaciones.
· Informes de clientes. Presupuestos, propuestas, informes de actividades a todo color para dar una imagen profesional a los clientes.
· Códigos de barras. Las impresoras OKI imprimen códigos de barras, de gran utilidad para determinadas empresas, como las logísticas.
