“Estamos dejando de ingresar 690 millones de euros por la piratería”, aseguró Rosa García, Presidenta de Microsoft, en el curso de la presentación del llamado Software Asset Management (Gestor de Activos de Software), SAM: proporciona un sistema de gestión, control y protección eficaz de los activos de software de una organización.
En un contexto donde todavía queda un 47 % de tiendas en España que venden software ilegal, Microsoft destaca que la seguridad y el ahorro de costes son un valor clave para las compañías, además del cumplimiento de las obligaciones de licenciamiento por cuanto puede afectar a su imagen profesional. De ahí, la importancia de una correcta gestión de sus activos de software.
SAM define los procesos de negocio a implantar para controlar los activos de software. Desde la realización del inventario de activos hasta la gestión del ciclo de vida del software SAM y se desarrolla normativamente según la norma ISO(IEC 19770 en proceso de adopción para España por parte de AENOR.
De acuerdo con estimaciones de Microsoft, las empresas españolas invirtieron más de 13.000 millones de euros aproximadamente en tecnologías de la Información durante 2007. Y según Gartner Research, con este sistema de gestión de activos de software, las empresas españolas pueden llegar a ahorrar hasta el 30% en sus gastos en Tecnologías de la Información (TI) el primer año y entre un 8 y un 10% en años sucesivos.
Según Txema Arnedo, Director de Desarrollo de Propiedad Intelectual de Microsoft: “Para Microsoft lo más importante es que los directivos españoles comprendan el valor que representa el software para sus organizaciones. La Gestión de Activos de Software (SAM) es un proceso empresarial que posibilita gestionar eficazmente los activos de software a lo largo de todo su ciclo de vida”, y añade “ … desde Microsoft estamos realizando una apuesta decidida por SAM porque es un realidad de valor para las organizaciones frente a las auditorias que tradicionalmente realizamos los fabricantes de software para proteger nuestra Propiedad Intelectual”.
Beneficios de la Gestión de Activos de Software
La necesidad de estar al día en cuanto a las licencias utilizadas es la razón principal para que muchas empresas empiecen a gestionar bien su software, y hay substanciales retornos de inversión en hacerlo a través de un correcto sistema de gestión. Invertir 30.000€ en esta iniciativa puede, en muchos casos, compensar más que de sobra las multas potenciales derivadas de auditorias y acciones penales de los fabricantes de software.
En 2007 la Business Software Alliance (BSA) realizó en España 357 acciones legales, de las cuales doce tuvieron carácter de demandas, de las que resultó un coste medio, para las empresas encausadas, de alrededor de 53.000€ en concepto de indemnizaciones, cantidad a la que habría que añadir la correspondiente a la compra del software legal necesario para regularizar su situación y el pago de las correspondientes auditorías que en algunos casos pueden estar por encima de los 70.000€.
Aun así el licenciamiento legal es únicamente una de las razones para abordar y beneficiarse de un sistema de gestión como éste. En muchos casos de implantación de aplicaciones o actualizaciones, el disponer de información adecuada sobre los activos implicados es la diferencia entre el éxito, en cuanto a continuidad del negocio, y el fracaso en forma de pérdidas de productividad de los usuarios y otros incidentes que pueden costar millones de euros a las organizaciones afectadas.
Igualmente, y de acuerdo con el nuevo Plan General Contable (PGC) va a ser necesario proceder a la activación de intangibles entre los que se encuentra el software. Ante este nuevo requisito legal, SAM puede proporcionar la base para el cumplimiento del principio de imagen fiel de la empresa, ayudar para la adecuada contabilización de los activos intangibles y proporcionar el soporte documental imprescindible para una auditoría o una eventual inspección fiscal
“Si analizamos las implicaciones y beneficios que pueden obtenerse al aplicar soluciones SAM a cada uno de los factores anteriormente expuestos, nos encontramos con un amplio abanico que demuestra la capacidad de SAM para generar Retornos de Inversión importantes en dichos escenarios”, asegura la compañía de Bill Gates.
Partners Especialistas en Gestión de Activos de Software
A la hora de hacer un proceso de gestión de activos de software en una empresa, éstas se pueden encontrar con un terreno desconocido. Por este motivo, Microsoft esta proporcionando formación específica a un grupo escogido de partners en esta materia. Los partners especializados en la gestión de activos de software tendrán la formación óptima para conocer los patrones de uso del software en los diferentes tipos de compañías, desde el análisis de lo que tienen hasta los procedimientos de compra, el mantenimiento de versiones y la gestión de crecimiento actual y el previsible en el futuro.
Además, podrán poner en marcha estos procesos con más rapidez, así los clientes ahorrarán tiempo y dinero. Por otro lado, podrán evaluar en profundidad las características de la empresa, recomendar las herramientas en materia de gestión de activos de software más apropiadas para su organización y dar los pasos adecuados para su implantación.
Según Txema Arnedo, Director de desarrollo de propiedad intelectual de Microsoft: “Los partners de Microsoft especialistas en gestión de activos de software para empresas y organizaciones van a aportar un gran valor añadido a las compañías, gracias a su conocimiento y experiencia en estos procesos de negocio”.
Los partners especializados en esta materia (SAM – Software Asset Management) tendrán un notable nivel de formación en tecnologías de la información, y en métodos de adquisición, control y despliegue de licencias. De esta forma, estarán capacitados para decidir qué tipo de herramientas deben utilizar en cada caso.
SAM define los procesos de negocio a implantar para controlar los activos de software. Desde la realización del inventario de activos hasta la gestión del ciclo de vida del software SAM y se desarrolla normativamente según la ISO/IEC 19770-1 en proceso de adopción para España por parte de AENOR.
Campañas de gestión de activos de software de Microsoft
La necesidad de estar al día en cuanto a las licencias utilizadas es la razón principal para que muchas empresas empiecen a gestionar bien su software, y hay substanciales retornos de inversión en hacerlo a través de un correcto sistema de gestión. Invertir 30.000€ en esta iniciativa puede, en muchos casos, compensar más que de sobra las multas potenciales derivadas de auditorias y acciones penales de los fabricantes de software.
Para comunicar las oportunidades y beneficios que se obtienen de una correcta gestión del software a los clientes que, de acuerdo con la información disponible en Microsoft, están en situaciones de posible irregularidad en cuanto a sus compromisos de licenciamiento, Microsoft ha empezado desde Enero de 2008 a realizar Campañas de Marketing Directo con periodicidad trimestral.
En cada Campaña se contactará con unos 600 clientes, Medianas y Grandes Empresas principalmente, para informar sobre la Gestión de Activos de Software (SAM) y ofrecer los servicios de los Partners SAM. Los clientes que estén interesados en implantar la gestión de activos de software serán apoyados por Microsoft en sus esfuerzos.
[(FICHA DE ESTA NOTICIA
Encuentro: Rueda de prensa
Hora: 4-2-2008. 10, 00 horas
Periodistas: 21
Lugar: Hotel Hesperia)]
