Open Text ha presentado su suite ECM para uso con las soluciones SAP durante el Forum GT 2009, celebrado en Valencia. Open Text Extended ECM for SAP Solutions integra las soluciones de ERP y ECM en una única solución que permite reducir los riesgos y costes derivados de la gestión incorrecta de registros, aumentar la productividad de los departamentos de la empresa y mejorar la capacidad de cumplimiento con las normativas.
La conexión entre el contenido empresarial y las aplicaciones SAP supone una importante oportunidad para disminuir los costes e impulsar la productividad de los empleados. De acuerdo a un reciente estudio de IDC patrocinado por Open Text y SAP(1), más de la mitad de los encuestados de grandes organizaciones (compañías de más de 2.000 empleados) afirman que necesitan integrar información no estructurada con sus sistemas de ERP y CRM. La firma analista estima que mejorar la capacidad para encontrar la información supondría a las empresas un ahorro de más de 10 millones de dólares al año.
Durante el Forum GT, los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer de primera mano la manera en que la suite ECM de Open Text para uso con las soluciones SAP proporciona un acceso transparente al contenido empresarial de todo tipo desde las aplicaciones de SAP: ya sea correspondencia del cliente, imágenes escaneadas de facturas, contratos o documentos y hojas de datos.
Esto impulsa significativamente la productividad porque el contenido necesario está automáticamente disponible. Su gran ventaja consiste en intercalar la gestión de contenido directamente en el proceso de negocio en el contexto correcto. La aplicación permite suministrar el contenido relevante y correcto dependiendo del cargo de la persona y del estado actual del proceso. La nueva solución de Open Text Extended ECM for SAP Solutions se integra y complementa con las soluciones de SAP, ayudando a las organizaciones a reducir el riesgo, mejorar las eficiencias operativas y consolidar las TI. Entre los ahorros destacados por Open Text se incluyen:
• Disminución de los costes de los procesos de Cuentas a Pagar con la aplicación SAP Invoice Management by Open Text.
• Eliminación de los costes de sistemas heredados (mantenimiento, servidores, consultoría, etc.) con Legacy Decommissioning.
• Reducción en un 50% o más en los costes de servicios y consultoría para actualizar las versiones de las soluciones de SAP con Upgrade Solutions.
• Recorte en un 90% de los costes de almacenamiento y de los centros de datos con la aplicación SAP Archiving by Open Text.
• Ahorros de un 60% en costes de flujos de trabajo con documentos físicos en los módulos centrales: Customer Information Management, Employee Information Management y Supplier Information Management de Open Text.
“Integrar el contenido empresarial en los procesos de negocio representa una oportunidad muy importante de recortar costes y alcanzar ventajas empresariales para las compañías”, comenta Patrick Barnert, Vicepresidente de Soluciones SAP de Open Text. “Cada vez nos encontramos con más clientes que valoran la estrecha integración entre el contenido y las aplicaciones empresariales sólo disponible a través de Open Text y SAP. Tanto los CIOs como los directores de negocio buscan obtener el máximo rendimiento de sus inversiones en TI”.
Según el estudio de IDC: “Creemos que los usuarios de SAP obtendrán un gran beneficio de la capacidad de aprovechar de forma transparente las soluciones de ECM en conjunto con su portafolio de aplicaciones SAP, en vez de verse obligados a modificar los procesos existentes, reimplementar sus aplicaciones o dar una nueva formación a sus usuarios… Rara vez las TI tienen una buena oportunidad de mejorar el control de la organización sobre la gestión de la información sin que los usuarios existentes y sus aplicaciones se vean afectados”.
Asimismo, Open Text presentó su suite ECM para uso con soluciones SAP en EEUU durante SAPPHIRE® 2009, conferencia en la cual la compañía ha sido reconocida con el premio SAP® Pinnacle Award 2009 en la categoría Partner de Soluciones Software del Año en la región EMEA. Los premios SAP Pinnacle son otorgados a los partners líderes de SAP que han destacado por mejorar la experiencia del cliente, afrontar temas críticos como acelerar la innovación conjunta y mejorar el retorno de la inversión. Los ganadores fueron seleccionados entre más de 300 nominaciones, el doble que el año pasado, propuestas por partners y empleados de SAP. Open Text es líder de la industria en soluciones ECM para su uso con aplicaciones SAP, gracias a las dos décadas de alianza y desarrollo conjunto y a la experiencia alcanzada al ofrecer soluciones a más de 3.000 clientes SAP en el mundo. SAP también comercializa las soluciones de Open Text bajo los nombres SAP Archiving by Open Text, SAP Document Access by Open Text y SAP Invoice Management by Open Text. Para más información sobre esta oferta, visite: www.opentext.com/sap.
Las soluciones de Open Text para su uso con las aplicaciones SAP se ofrecen como parte de Open Text ECM Suite, que combina un amplio conjunto de capacidades de gestión de contenidos que las organizaciones necesitan para proteger y gestionar de forma segura todo tipo de información empresarial, documentos, registros, contenidos Web, vídeo, imágenes, correo electrónico, formularios e informes a través de distintos sistemas y aplicaciones empresariales.
