HP acaba de anunciar un nuevo par de familias de impresión empresarial orientadas a transformar la gestión documental corporativa: las HP Color LaserJet Enterprise 4000 y X400 Series, junto con las HP LaserJet Enterprise MFP X728 y Color X778 Series. Ambas gamas han sido desarrolladas para optimizar la conexión entre los flujos de trabajo físicos y digitales, proteger la información sensible de las organizaciones y simplificar sustancialmente la administración de los dispositivos por parte de los departamentos de Tecnologías de la Información.
A medida que las empresas integran de forma intensiva los procesos en papel dentro de sus arquitecturas informáticas, la gestión de la infraestructura de impresión plantea nuevos retos de complejidad técnica. Un estudio reciente de la compañía, denominado Workflow Wakeup, revela que el 78 % de las pequeñas y medianas empresas encuestadas admite tener dificultades para administrar eficazmente su hardware y sus consumibles. Esta situación ha cambiado lo que las organizaciones demandan a la tecnología corporativa, exigiendo soluciones capaces de elevar el rendimiento general, reducir los tiempos de inactividad y automatizar las tareas repetitivas mediante herramientas de mantenimiento centralizado e Inteligencia Artificial.
Según ha afirmado Pedro Brito, director general de Impresión de HP Iberia, la impresión empresarial forma parte de una infraestructura tecnológica cada vez más conectada, lo que transforma de raíz las expectativas sobre estos dispositivos. Brito señala que la prioridad actual va más allá de aumentar la velocidad de impresión o escaneo, centrándose en simplificar procesos, anticiparse a posibles incidencias y proteger los datos durante todo el ciclo de vida del equipo para que la tecnología requiera menos intervención humana y aumente la eficiencia de los empleados.
Más versatilidad con las impresoras HP
Para dar respuesta a los entornos que requieren máxima versatilidad en dimensiones contenidas, la multinacional presenta la gama HP Color LaserJet Enterprise 4000 y X400 Series. Concebida para pequeños equipos de trabajo que demandan color profesional, ciberseguridad avanzada y un uso intuitivo en formato A4 compacto, esta familia incrementa de forma notable el rendimiento respecto a sus antecesores. Alcanza velocidades de impresión de hasta 35 páginas por minuto, ofrece una capacidad de entrada ampliada de hasta 1.400 hojas y, en sus versiones multifunción, permite digitalizar documentos a doble cara en una sola pasada a una velocidad de hasta 80 imágenes por minuto.
La seguridad informática constituye un pilar fundamental en esta propuesta, especialmente en un contexto en el que consultoras especializadas como Quocirca advierten que el 70 % de las pymes ha sufrido alguna brecha o pérdida de datos vinculada a sus impresoras en el último año. Por este motivo, la serie integra el ecosistema HP Wolf Security y cuenta con arquitecturas de protección preparadas para resistir futuras amenazas basadas en computación cuántica. Asimismo, incluye herramientas como HP FutureSmart, HP Web Jetadmin, HP Workforce Experience Platform, HP Security Manager y HP Smart Device Services, diseñadas para supervisar y actualizar la flota a distancia. Para agilizar la digitalización, incorpora formatos PDF con capacidad de búsqueda de serie y la opción de OCR editable en los modelos multifunción X400, lo que facilita transformar escaneos en documentos editables de Microsoft, sumado al soporte HP OXPd para conectar la impresora directamente con las aplicaciones de negocio de la empresa.
Por su parte, las multifuncionales HP LaserJet Enterprise MFP X728 y HP Color LaserJet Enterprise MFP X778 Series están dirigidas a grupos de trabajo de mayor tamaño en medianas y grandes empresas, así como en el sector público. Estas soluciones combinan el formato A3 con una plataforma escalable que alcanza velocidades de impresión de 31 páginas por minuto y un ritmo de escaneo automático a doble cara de hasta 120 imágenes por minuto en el modelo Color X778, permitiendo procesar volúmenes elevados de información de manera instantánea.
La gran innovación de esta serie A3 reside en la aplicación directa de la Inteligencia Artificial a la gestión documental y al mantenimiento preventivo. Los equipos son capaces de identificar, extraer y estructurar automáticamente los datos contenidos en facturas y formularios corporativos, convirtiendo además los archivos escaneados en documentos operativos de Word, Excel o PowerPoint. Al mismo tiempo, la plataforma HP Smart Device Services utiliza algoritmos predictivos basados en IA para monitorizar de forma continuada el estado del hardware, anticipándose a las averías o fallos de funcionamiento antes de que lleguen a interrumpir la actividad de la organización. La gama se completa con las soluciones de conectividad HP Workpath Apps y HP Open Extensibility Platform, así como con los sistemas de ciberseguridad cuántica e integración centralizada comunes a todo el catálogo empresarial de la marca.aa
