Ferrovial ha dado un paso estratégico en la optimización de sus procesos contables y de tesorería mediante la puesta en marcha del proyecto APOLLO, desarrollado junto a la tecnológica Stratesys. Esta iniciativa ha permitido a la compañía integrar ambas áreas en una sola plataforma SAP, eliminando interfases, reduciendo en un 40% los tiempos de conciliación y mejorando la fiabilidad del dato.
La implantación de APOLLO ha supuesto una mejora significativa en la disponibilidad y trazabilidad de la información contable, así como en la automatización de procesos clave. “Con APOLLO hemos optimizado procesos clave y mejorado la anticipación en la disponibilidad de información financiera y contable, lo que nos ha permitido optimizar de forma sustancial la efectividad operativa de muchos de nuestros procesos mediante la unificación del dato y de los procedimientos”, destaca Mónica Moreno, Head of Finance Netherlands en Ferrovial.
Desde Stratesys, Pablo Meijide, Socio-Director de Construcción & Real Estate, apunta que “este proyecto refleja cómo la integración de procesos financieros y tesoreros en una única plataforma tecnológica puede transformar significativamente la eficiencia corporativa, preparando a Ferrovial para futuras innovaciones y retos en el mercado global”.
Tesorería global, más conectada y eficiente
Ferrovial ya contaba con una visión internacional de su tesorería, pero APOLLO ha supuesto un salto cualitativo al permitir una gestión centralizada de 964 cuentas bancarias en 14 monedas distintas, consolidando los datos de 489 entidades repartidas en 28 países, especialmente en mercados clave como Estados Unidos, Canadá y Reino Unido.
La compañía mejora su eficiencia operativa y refuerza el control financiero al unificar contabilidad y tesorería en una única plataforma SAP
Automatización y cierre contable más ágil
Uno de los logros más importantes ha sido la automatización del 98% del procesamiento de extractos bancarios, lo que ha reducido los errores operativos y ha agilizado de forma considerable el cierre contable mensual. Esta integración ha permitido eliminar barreras entre las áreas financieras y tesoreras, facilitando una mayor trazabilidad y control.
Despliegue progresivo y soluciones sectoriales
La implementación del proyecto se realizó de forma progresiva y sin interrumpir las operaciones diarias, gracias al acompañamiento experto de Stratesys. La consultora aportó su conocimiento del sector para introducir mejoras específicas, como la gestión de cuentas de obra, esenciales en el ámbito de la construcción.
Gracias a la conciliación automática de más del 90% de los movimientos internos, Ferrovial ha logrado reducir de forma significativa la carga manual, reforzando la eficiencia de sus procesos en todo el mundo.
