Feng Office es una solución ofimática holística, que permite gestionar la información surgida del trabajo en equipos. La aplicación le permite al administrador la creación de Espacios de Trabajo – proyectos, asuntos, áreas – y la posterior asignación de usuarios, definiendo su acceso total o parcial. Los usuarios pueden acceder de manera remota mediante una conexión a Internet y pueden pertenecer al ámbito interno de la organización, como ser colaboradores externos. Para cada Espacio de Trabajo Feng Office permite la integración de diversas herramientas como correo electrónico, calendarios, documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones, datos de
contactos y registro de horas trabajadas. Entre sus funcionalidades destacan:
– Espacios de Trabajo: Los Espacios de Trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles.
– Administración de usuarios: Mediante el panel de usuarios, se pueden modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurándose de que cada usuario tenga acceso a la información que le corresponde únicamente.
– Tareas: Se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rápidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea.
– Documentos: Esta herramienta permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento.
Fabricante: Feng Office
