Se avecinan grandes cambios en la forma de gestionar y deducir el IVA para las empresas. Empieza la cuenta atrás: El próximo 1 de enero de 2017 entrará en vigor el nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA implantado por la Agencia Tributaria (SII). Más de 62.000 empresas estarán obligadas a enviar electrónicamente a la AEAT, en un plazo limitado de 4 días, información de todas las facturas emitidas y recibidas.
Desde el pasado 11 de enero de este año 2016 el proyecto se ha comenzado a testar, y de manera voluntaria algunas empresas se han adherido, pero no será hasta el año 2017 cuando entre en vigor este nuevo sistema. Además, deberán adherirse de manera obligatoria las compañías españolas que facturen más de 6 millones de euros al año, las compañías que se acogen al REDEME y los grupos societarios a efectos de IVA tendrán que gestionar el IVA a través del nuevo sistema SII implantado por la AEAT. Además, podrán acogerse de forma voluntaria las PYMES y autónomos que lo crean oportuno.
Las empresas deberán informar de todas las facturas simplificadas, las denominadas antes del 1 de enero del 2013 como “tiques”. Por ello, las compañías deberán introducir todos los datos fiscales de dichos establecimientos (restaurantes, parking, taxis, etc.) lo que va a suponer una carga de trabajo que ninguna empresa tiene prevista en la actualidad, debiendo incrementar el número de personas para la introducción de dicha información, ya que la Agencia Tributaria no permite asientos globales tal como era habitual hasta esta nueva regulación.
Las compañías que se adhieran, de manera obligatoria o voluntaria, deberán gestionar su impuesto de IVA electrónicamente, de una forma muy similar al borrador de la renta. La llevanza de los libros de registro se deberá realizar a través de la propia sede electrónica de la Agencia Tributaria. Asimismo, las empresas, a cambio de suministrar
dicha información, dejaran de presentar los modelos 347, 340 y 390 así como la elaboración de los registros de IVA.
Actualmente existen herramientas que van en la misma dirección que el nuevo sistema SII implantado por la AEAT y permiten la digitalización certificada de facturas y la automatización de los flujos de trabajo como la supervisión, contabilización o la recuperación del IVA.
A partir de esta fecha, aplicaciones como Tickelia tendrán un importante papel en la reducción de costes de las empresas que estén obligadas a implantar el SII. Esta herramienta se encarga de introducir los datos de obligado cumplimiento por la Agencia Tributaria, no teniendo que incorporar nuevo personal para tal fin, y de paso gracias a la solicitud de conversión de facturas simplificadas en facturas completas, la compañía podrá deducirse el 100% del IVA que actualmente deja de desgravarse, obteniendo un beneficio medio de un 15% sobre todos su gastos.
Utilizando Tickelia las empresas obligadas obtendrán los siguientes benéficos:
- Tickelia reclamará la conversión de factura simplificada en factura, lo que permite a las empresas recuperar el 100% del IVA que actualmente no recuperan.
- Una empresa con un gasto medio de 400.000€ al año puede obtener unos beneficios de 60.000€ recuperando el IVA de los mismos con esta herramienta.
- Un gasto medio de 400.000€ supone la incorporación a la contabilidad de la empresa de 10.000 facturas simplificadas que Tickelia remitirá con un fichero electrónico para incorporar directamente al ERP que la organización utilice.
- Con Tickelia la empresa puede tirar las facturas simplificadas, ya que la aplicación está certificada por la Agencia Tributaria, teniendo la imagen digitalizada obtiene el mismo valor que si del original se tratase.
- Tickelia remitirá a la empresa electrónicamente los datos fiscales de dichos 10.000 establecimientos.
- Utilizando Tickelia las empresas se ahorran tener que incorporar personal para gestionar dicha introducción de datos de forma manual.
- El personal que genera gastos en la empresa se le simplifica la gestión de los mismos.
El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) inquieta a las empresas, ya que deben remodelar sus departamentos administrativos. Por ello, Tickelia es el primer sistema que ha adaptado la herramienta al nuevo sistema implantado por la Agencia Tributaria.
Además, Tickelia aporta una ventaja fundamental, la captura y digitalización de cada gasto en el momento en el que se produce mediante el Smartphone del empleado, después de la captura, el sistema extrae automáticamente la información del justificante. Asimismo, todos los datos que ahora pasan a la fase de supervisión se podrán suministrar directamente a la Agencia Tributaria en un proceso ágil, independiente del lugar y de manera automática.
