Canon Europa ha presentado la primera plataforma del sector que permite gestionar de forma conjunta todos los procesos de escaneo, copia e impresión. Desarrollado por NT-Ware, uniFLOW V5 revoluciona la forma de gestionar los documentos impresos y electrónicos en una oficina.
La última versión de la plataforma de gestión uniFLOW ofrece ahora capacidades de gestión de documentos innovadoras gracias a la implementación de la tecnología de escaneo I.R.I.S, líder del sector. Las empresas pueden aumentar significativamente la productividad de sus empleados mediante la simplificación y automatización de todos los procesos documentales a la vez que refuerzan la seguridad de la información y el control de los costes de copia e impresión en una única plataforma.
Además de la integración con los dispositivos MEAP de Canon, incluidos los de última generación, imageRUNNER ADVANCE, uniFLOW V5 también permite a las empresas y organismos agregar la funcionalidad de impresión segura a los dispositivos MFP de Canon no MEAP sin necesidad de instalar hardware adicional, aumentando la seguridad de la información en todos los dispositivos. uniFLOW V5 también es compatible con aplicaciones y hardware de otros fabricantes, permitiendo a los clientes obtener la máxima rentabilidad de sus anteriores inversiones.
Paul Rowntree, Director de Ventas y Marketing de Producto en Canon Europa, comenta, “estamos convencidos de que nuestros clientes quieren trabajar de forma rápida y eficiente cuando manejan documentos. Cuando las organizaciones tienen que gestionar un volumen de información cada vez mayor, se genera una necesidad real de establecer procesos más eficientes, tanto en la entrada como en la salida de documentos.
“El dispositivo multifuncional (MFP) se convierte así en el corazón de la oficina y en el principal canalizador del flujo de información y de documentos. uniFLOW V5 es una plataforma de gestión sencilla que complementa ese rol central de los MFP, haciendo posible una mejora en los costes y en la seguridad, a la vez que aumentando la productividad de los empleados.”
uniFLOW V5 es la única oferta del sector que proporciona un controlador realmente universal, ya que usa un único controlador de impresión para todos los equipos, que se encarga de que los parámetros de impresión especificados por los usuarios sean correctamente procesados e implementados sea cual sea el MFP de la red que reciba el trabajo. Esta prestación permite también que los usuarios cambien sus parámetros de impresión y puedan previsualizar el documento en el mismo dispositivo antes de procesar e imprimir el trabajo.
Como oferta modular, uniFLOW V5 es totalmente ampliable y puede satisfacer las necesidades de todas las empresas, sea cual sea su tamaño y su presupuesto de TI. La solución aumenta el nivel de seguridad de la información usando autenticación de usuario, impresión segura y restringiendo el acceso de los usuarios a ciertas funciones del dispositivo. uniFLOW V5 puede incluso detectar la inclusión de datos delicados, para impedir el mal uso de información confidencial. Para entornos de alta seguridad –como en empresas del sector público o en instituciones financieras–, es capaz de identificar palabras clave en los documentos a medida que éstos se procesan. Si tiene que imprimir, copiar, enviar por correo electrónico o escanear un trabajo, la solución puede terminarlo, retenerlo o pedir aprobación según lo requiera el trabajo en cuestión.
uniFLOW V5 se puede integrar con Helix Production Workflow de Canon -una solución líder para gestionar el flujo de producción proporcionando un servicio web-to-print- para complementar las oficinas con los departamentos de reprografía de las empresas. En organizaciones grandes con departamento de reprografía, los trabajos de impresión se pueden dirigir según ciertos parámetros predefinidos con anterioridad. Esto significa que un documento en blanco y negro de cinco páginas se imprimirá en el dispositivo multifunción más cercano, mientras que un documento de 100 páginas y encuadernado se enviará al departamento de reprografía para conseguir una mayor eficiencia de costes.
Para los administradores de TI es fácil simplificar y automatizar los procesos comunes y las tareas individuales, de grupos de trabajo o de equipos, aumentando así la productividad de la empresa. Se pueden definir flujos de trabajo tan sencillos o complejos como se requiera.
“Con esta evolución de la plataforma uniFLOW, damos a las empresas la oportunidad de controlar más de cerca la seguridad y los costes asociados con los documentos, a la vez que aumentamos la productividad de forma significativa”, dice Paul Rowntree. “Con un enfoque global de la gestión de entrada y salida, uniFLOW V5 se convierte en un nuevo estándar del sector.”
