La automatización de los procesos contables en la nube es más sencillo de lo que parece. A pesar de ello, los clientes se preguntan cómo pueden simplificar la adopción de estos procesos, que habitualmente son manuales, como es el caso de las cuentas a pagar.
Para responder a ello, desde Yooz han elaborado 7 claves para llevar a cabo de manera efectiva la automatización. Y es que, la digitalización de todo el proceso supone además una mejora competitiva que añade otra serie de ventajas al área financiera.
“El mundo está transformándose aceleradamente, y la pandemia ha demostrado que las empresas mejor preparadas para afrontar los nuevos retos del presentes y por venir son las que han llevado a la nube buena parte de su desempeño facilitando el teletrabajo y el acceso múltiple ‘ATAWADAC’”, señala Magali Michel, directora de Yooz.
Reducción de costes
Según la consultora Paystream Advisors, el impacto del uso de soluciones de automatización en la reducción de los costes y los plazos entre su recepción y aprobación final varía de los 45 días de media en empresas poco tecnificadas, con un coste de gestión de 14,12 euros, a los 5 días en las empresas más automatizadas, reduciendo el coste de tramitación a solo 2,22 euros.
En medio, se encuentran la mayoría de las empresas que combinan aún procesos basados en el papel con otros informatizados, y que el estudio de Paystream Advisors cifra en un promedio de 23 días el tiempo de tramitación y de 6,32 euros el coste por factura.
Estas son las 7 claves para la automatización de los procesos contables en la nube
Claves para la automatización en la nube
Ante estos grandes desafíos de digitalización de las empresas es fácil sentirse un poco perdido y desorientado. ¿Por dónde empiezo? ¿Por dónde sigo? ¿Qué me va a costar?
Según cuenta Yooz en su guía práctica, “lo importante es dar un primer paso porque quienes cuenten con el apoyo de la tecnología, serán quienes ‘sobrevivan’ y logren diferenciarse de su competencia. Además, no es tan complicado de comenzar como se cree”.
Lo importante es encontrar a la persona o el equipo que lidere este cambio, y por sus funciones y atribuciones, es el director del área financiera y contable el candidato ideal. Ya son muchos los procesos telemáticos a los que están obligadas las empresas en sus relaciones con la Agencia Tributaria o con sus bancos, por lo que esto ya sirve de punto de partida de un plan de transformación digital más ambicioso.
La compañía resume todo esto en siete puntos a tener en cuenta en la elaboración de este primer proyecto de digitalización, a saber:
- Privilegiar las tecnologías Cloud en modo SaaS
- Facilitar y fomentar el uso de la solución por el equipo financiero
- Asegurar el rendimiento de la automatización
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de los datos
- Privilegiar su integración con otras tecnologías preexistentes en la empresa
- Agilizar y simplificar el proceso de validación con worflows inteligentes
- Acceder a datos en tiempo real para la gestión financiera informada
