AUSAPE analiza los desafíos y oportunidades de la Ley Crea y Crece. La asociación contó con expertos del Ministerio de Economía y varios de sus partners en una jornada específica que tuvo lugar en Madrid y, para el 27 de septiembre, ha preparado un segundo evento centrado en Verifactu.
La preocupación de las empresas españolas ante la próxima entrada en vigor de la obligación de emitir factura electrónica en las operaciones B2B es compartida por AUSAPE. La Asociación de Usuarios de SAP en España ha organizado dos jornadas dedicadas a la Ley Crea y Crece que establece dicha obligatoriedad, la primera de las cuales tuvo lugar en Madrid el pasado 5 de septiembre mientras que la segunda está prevista para el día 27 de este mismo mes.
En esta primera jornada, que estuvo presentada por Sara Antuñano, coordinadora del Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE, intervinieron expertos del Ministerio de Economía, de la firma EY y de diversos partners de AUSAPE: Inetum, OpenText, Semantic Systems, Sothis, Brait y Cuviv. Más de 150 personas asistieron al evento, en una prueba del interés que despierta la nueva Ley de Creación y Crecimiento de Empresas en lo relativo a la factura electrónica obligatoria.
Iker Beraza, vocal asesor del Ministerio de Economía y Transformación Digital, informó del estado actual del proyecto de implantación de la facturación electrónica B2B en España, establecido en la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, que entrará en vigor en 2024. Beraza se mostró optimista sobre el impacto de la facturación electrónica, vaticinando que ayudará al crecimiento de las empresas, agilizando el pago a proveedores, reduciendo la necesidad de circulante, ahorrando costes y liberando recursos para la inversión y contratación de nuevo personal. También señaló que “no se trata de interferir mucho en los sectores que ya la usan, sino de llevar la facturación electrónica a la universalidad”.
La intención del ministerio es establecer un sistema de facturación electrónica basado en dos pilares: interoperabilidad e interconexión entre plataformas. Lo conformarán dos subsistemas: uno compuesto por plataformas privadas que usan proveedores y clientes, y una solución pública de facturación electrónica, más sencilla y dirigida principalmente a las empresas de menor tamaño, profesionales y autónomos. Para que la administración tributaria pueda monitorizar las operaciones y pagos, las plataformas privadas deberán remitir una copia de cada factura a la plataforma pública. También habrá que efectuar una comunicación adicional de pagos de facturas a la AEAT, a través del Suministro Inmediato de Información (SII).
Beraza tomó parte junto a Sara Antuñano y Rufino de la Rosa, socio de Global Compliance and Reporting en EY, en una mesa redonda abierta a los asistentes. De la Rosa señaló que entre las empresas hay preocupación ante la entrada en vigor de la facturación electrónica, tanto en el área fiscal como en la tecnológica. La adaptación de las plataformas de facturación internas, la conexión con la solución pública, la integración con el SII o la necesidad de remitir copias de las facturas a la solución pública se encuentran entre las principales preocupaciones.
AUSAPE: Aspectos y soluciones específicos
Además de la exposición del asesor del ministerio, en la jornada tuvieron lugar diversas presentaciones por parte de partners de AUSAPE, que incidieron en aspectos específicos de la facturación electrónica y mostraron algunas de sus soluciones. La primera de ellas fue la de OpenText, que exhibió su catálogo de soluciones para facturación electrónica, encabezado por VIM (Vendor Invoice Management), que incluye funciones de captura, archivado y gestión documental, además de presentar el caso de uso de la FNMT. En cuanto a Semantic Systems, mostró la solución Repcon DPA de digitalización de procesos administrativos y en cómo da respuesta a los desafíos derivados de la nueva facturación electrónica.
La ponencia de Inetum se centró en plantear en qué medida la Ley Crea y Crece supone una obligación o una oportunidad. Por un lado, detalló los tipos de proyectos existentes para adaptar los procesos de emisión y de recepción de facturas de una empresa a la nueva ley. Asimismo, analizó el valor añadido que se busca en la adaptación a la ley, en cuanto a automatización, eficiencia y control de facturas. Por parte de Sothis, se abordó la extensión de SAP DRC a las soluciones de factura electrónica en países sin localización SAP, así como para casos no cubiertos por SAP o requerimientos regionales como TicketBAI.
Desde Brait, se hizo una comparativa entre las soluciones públicas de facturación y las plataformas privadas. Mientras las primeras poseen menos opciones de configuración y funcionalidades y exigen más desarrollo de código propio, las segundas se pueden utilizar para gestionar otros documentos además de las facturas y admiten más formatos de intercambio que Facturae y UBL. Aparte de esto, las plataformas privadas abarcan más ámbitos de uso (plataformas sectoriales, agencias regionales, administraciones extranjeras…). Por último, Cuviv y Cuatrecasas explicaron cómo la firma de abogados gestiona la facturación electrónica de todas sus filiales regionales con la solución estándar SAP DRC.
Jornada sobre la Ley Crea y Crece y Verifactu
Tras el éxito de participación de esta primera jornada dedicada a la Ley Crea y Crece, el Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE tiene prevista un segundo evento para el 27 de septiembre, que al igual que el primero se celebrará en la Facultad de Comercio y Turismo de la Universidad Complutense de Madrid.
En esta ocasión, la jornada se enfocará más en el sistema de emisión de facturas verificables Verifactu y contará con la presencia de Javier Hurtado, director del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria, y José Borja Tomé, director del Departamento de Informática Tributaria de la AEAT.Además, desde SAP España, Francisco Hurtado, Localization Product Manager, y Rafael Carvajal, Local Product Manager, expondrán temas relacionados con la localización de SAP en nuestro país. También habrá ponencias a cargo de Stratesys; de Seidor, sobre las novedades en la facturación electrónica y la solución Seidor-REF para TicketBAI, y de la firma de servicios Auren, centrada en la taxonomía verde.
