Un mayor acercamiento a los asociados, intentando integrar empresas más pequeñas, y el inicio de actividades que sean capaces de integrar de forma directa a los CIOs de las empresas son los objetivos a corto plazo que se ha marcado el Presidente de de la Asociación de Usuarios de SAP (AUSAPE), José Juan Navas, tal y como declaró ante un grupo de periodistas a los que convocó para dar a conocer diversos acuerdos tomados por la Asociación
Entre estos destaca la firma del convenio marco de colaboración entre AUSAPE y AERCE (Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos). Además de estrechar los vínculos y prestarse mutua asistencia, este convenio sirve como marco para la creación de un Grupo de Trabajo conjunto especialmente enfocado a profundizar en la problemática actual de las labores que realizan los responsables de compras con el módulo MM de SAP.
AUSAPE y AERCE son dos entidades sin ánimo de lucro que representan los intereses de un importante grupo de empresas. Estas asociaciones han sido creadas con el propósito de compartir experiencias en el manejo de herramientas informáticas y aprovechar las sinergias de sus asociados a la hora de potenciar sus labores profesionales, respectivamente.
A través de este acuerdo, se pone en marcha un nuevo Grupo de Trabajo conjunto, que estará compuesto por empresas pertenecientes a ambas asociaciones para el nivel más alto posible de representatividad.
Grupos de Trabajo
En la actualidad, AUSAPE cuenta ya con una docena de Grupos de Trabajo repartidos en diferentes áreas funcionales. Estos foros de reunión están formados por personal de las empresas asociadas y han sido creados con el propósito de intercambiar ideas y tratar temas específicos alrededor de los diferentes módulos de SAP o de sectores de actividad. Su objetivo principal es el de compartir experiencias en el uso de este software.
El origen de estos Grupos de Trabajo está centrado en la necesidad de ayudarse, de compartir experiencias y de potenciar el trabajo en común entre diferentes empresas clientes. Mediante estos foros no sólo se encuentran soluciones probadas o asesoramiento de todo tipo, sino que también se busca aunar esfuerzos para conseguir una voz única de comunicación frente a SAP mediante la que hacer saber al fabricante las peticiones de sus clientes y tratar de influir en sus políticas de desarrollo futuro.
Otra de las importantes ventajas que se consiguen a raíz del funcionamiento de estos Grupos de Trabajo es el acceso al intercambio de información, pero esta vez trasladado como solicitud a la propia SAP y los partners involucrados en este complejo ecosistema. Estas reuniones suelen servir para buscar un asesoramiento continuo sobre productos y tecnologías, demandando también mayores detalles sobre los nuevos desarrollos o servicios que se están poniendo en marcha.
Grupo de Trabajo de Compras AERCE-AUSAPE
La posibilidad de compartir la experiencia de AERCE y de AUSAPE en este terreno específico, el módulo de compras de SAP (MM), ha propiciado la creación de este Grupo de Trabajo conjunto en el que participarán representantes de empresas asociadas a ambas entidades.
Básicamente, el objetivo será la puesta en común de experiencias en la utilización del Módulo MM de SAP, incluyendo asesoramiento recíproco entre los asistentes en base a su experiencia o la presentación de demos reales donde se ponga de manifiesto el modelo de gestión de compras con SAP. Además de esto, se tratará también de identificar una problemática común de todos los usuarios del módulo, con el objetivo de trasladar las peticiones correspondientes al fabricante utilizando para ello los canales que ya tiene definidos AUSAPE.
Por último, este Grupo de Trabajo también quiere servir como base para la búsqueda de información detallada sobre los nuevos productos de SAP para este segmento, así como las diferentes propuestas que puedan venir por parte de los “partners” que ambas asociaciones tienen ya definidos.
Para la coordinación de este Grupo de Trabajo se elegirá a dos personas, representantes de empresas asociadas de ambas entidades, que se encargarán de realizar las convocatorias pertinentes, definir el orden del día con los temas a tratar y servir como enlace entre AERCE y AUSAPE para el funcionamiento de este Grupo.
Desarrollo específico para RRHH y renovación del Laboratorio
AUSAPE ha anunciado también la puesta en marcha de dos interesantes iniciativas mediante las que se ofrecen respuestas claras y concisas ante las demandas de las empresas asociadas: un desarrollo específica para los departamentos de Recursos Humanos y la renovación del Laboratorio AUSAPE para que trabaje como una plataforma de testing previo a la incorporación de las actualizaciones.
Existen una serie de necesidades puntuales que se han detectado por parte de estos Grupos de Trabajo y que requieren de una respuesta concreta y en un espacio corto de tiempo.
Este ha sido el caso acontecido en uno de estos Grupos de Trabajo, el denominado RRHH- Sector Privado, que en la actualidad coordina Claudio Álvarez de la empresa HUNOSA. Históricamente, este colectivo ha comunicado la necesidad de contar con un desarrollo específico para la validación masiva de los tipos de retención de IRPF. Ésta es una vieja aspiración que ha podido verse cumplida gracias al esfuerzo promotor de AUSAPE.
A mediados del pasado año, el Grupo de Trabajo redactó un documento en el que se plasmó un compendio de los aspectos que debía cubrir el desarrollo de esta funcionalidad, teniendo como objetivos principales:
• Contar con un ejecutable bajo todas las versiones vigentes de SAP HR.
• Que esté en código abierto XML.
• Maximizar la facilidad y automatización de instalación y ejecución.
Después de un proceso de selección, la adjudicación fue para REALTECH. A los tres objetivos principales se añadió un adicional: la posibilidad de que la solución pueda ser distribuida en diciembre de 2008. Este requisito era muy importante, ya que uno de los momentos en los que este desarrollo puede tener mayor impacto de utilización en las empresas es precisamente el cambio de año, debido a que suele ser habitual que conlleve modificaciones en las tablas de retención de IRPF de cara al siguiente ejercicio fiscal.
Estos cambios son reflejados en las tablas internas de la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT) y es con ellas con las que se comunica directamente el programa desarrollado por REALTECH para efectuar un proceso de cotejo y comprobación con los tipos de IRPF reflejados en los sistemas SAP HR de cada empresa que haya instalado esta aplicación y el posterior informe de resultados. En él se muestran todas las diferencias encontradas en cuanto a los tipos de IRPF, pero no sólo cuantitativamente, sino que además se tienen en cuenta todos aquellos datos colaterales que repercutan en la asignación del tipo a cada empleado.
Hay que subrayar que el desarrollo de esta solución ha sido subvencionado por la propia AUSAPE y que después ha sido distribuido por el resto de empresas interesadas sin ningún tipo de coste. Con iniciativas como ésta es como se demuestra la fuerza y el valor del asociacionismo y el trabajo conjunto.
Desde AUSAPE se pretende fomentar este tipo de iniciativas durante los próximos años, convencidos de que representan una oportunidad de colaboración no explorada hasta el momento, pero con un potencial enorme a la hora de dinamizar la Asociación, proponiendo respuestas palpables y diferenciadoras, tanto en lo referente a la funcionalidad ofrecida como en cuanto al coste final para cada empresa asociada.
Renovación del Laboratorio AUSAPE
Otra importante iniciativa que comunica la asociación es la renovación del denominado Laboratorio AUSAPE, puesto en marcha en 2006. Esta fue una propuesta de nuestra Asociación, con una serie de objetivos propuestos que venían a dar una alternativa de externalización del trabajo de pruebas, preinstalaciones, verificación de casos y parches, etc. El Laboratorio ASUAPE ponía a disposición de los asociados una plataforma con los productos y herramientas SAP de mayor implantación nacional para llevar a cabo todas estas acciones.
A principios de 2008, AUSAPE se replantea la situación, buscando el modo mediante el que aportar algo más de valor a este Laboratorio, para constituirse como una solución más cercana a las necesidades reales de las empresas a la hora de contar con una infraestructura de testing externo.
La propuesta final debería también aportar los servicios complementarios, necesarios para la realización de estas pruebas. La idea es complementar esta plataforma de trabajo añadiendo todo un modelo que compagine hardware, software y servicios en un solo modelo de participación.
A mediados del pasado 2008, dicho modelo quedó básicamente definido. La nueva propuesta de colaboración ha visto la luz a primeros de este año 2009. Básicamente los cambios que el nuevo Laboratorio ofrece con respecto al anterior pueden resumirse en:
Acceso desde la Web de AUSAPE sin claves de acceso adicionales.
Actualización permanente según aparición de parches y notas por SAP.
Testing de cada actualización, con banco de pruebas con más 70 casos de uso.
Receptividad para incrementar los casos de uso por parte de las aportaciones de los miembros de pleno derecho, clientes de SAP.
Emisión de documentos y videos con las conclusiones de cada prueba y de los procedimientos de instalación de parches y notas.
Posibilidad de efectuar pruebas extra con datos específicos de los miembros de pleno derecho, clientes de SAP.
En un futuro cercano, acceso individualizado de cada interlocutor de los miembros de pleno derecho para interactuar con el laboratorio.
Pero este nuevo Laboratorio AUSAPE, al igual que ocurre con la promoción y financiación de desarrollos específicos, no pretende ser más que el inicio de una colaboración que debe expandirse progresivamente, no sólo al resto de Grupos de Trabajo de nuestra Asociación, sino que dé alcance y cobertura para los servicios a ofrecer, con el objetivo de convertirse en el principal referente de testing de SAP en el mercado nacional.
