La digitalización de las empresas de la industria logística se torna esencial para avanzar en la competitividad de España, ya que hablamos de un sector que contribuye al PIB del país en un 2,82%, según los últimos datos publicados por el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana y está integrado por una alta concentración empresarial con cerca de 218.000 compañías, según cifras del ICEX. En este sentido, es fundamental referirse al denominador común de todas estas empresas: la información y la importancia de mejorar su gestión.
Como en cualquier otro sector, la información adecuada y actualizada es fundamental para impulsar la toma de decisiones estratégicas. Y es que la gestión de la información brinda a las empresas una mayor visibilidad de toda la cadena de suministro. Esto permite anticiparse a posibles problemas y amenazas, identificar cuellos de botella y responder de manera proactiva a cambios en la demanda. Además, no hay que olvidar, que la digitalización y la gestión eficiente de la información reducen la probabilidad de errores humanos en la documentación, seguimiento de pedidos y coordinación de envíos, lo que a su vez redunda en un aumento de la productividad y en un ahorro de tiempo. Pero, ¿cómo se logra avanzar en esta optimización de la gestión de la información? La respuesta es simple, con tecnología y experiencia.
Hace unos meses reforzábamos en Canon nuestra área de soluciones, Canon Information Management Solutions o CIMS para satisfacer las necesidades del sector logístico
Hace unos meses reforzábamos en Canon nuestra área de soluciones, Canon Information Management Solutions o CIMS, dirigida a satisfacer las crecientes necesidades de gestión de la información de las compañías, entre ellas las pertenecientes al sector logístico. Nuestro equipo de expertos ya ha ayudado a compañías como Redur, especializada en servicios integrales de logística, transporte y distribución, a mejorar sus procesos de gestión documental. En concreto, gracias a la incorporación de nuestra tecnología, hemos optimizado el tratamiento de sus albaranes, lo que les ha permitido reducir de 24 a 48 horas el proceso a tan solo 1 hora. Esta tecnología es capaz de capturar de forma rápida, fiable y segura, la información de los miles de albaranes que se generan cada día en la empresa logística.
La combinación de diferentes tecnologías de Canon ha permitido un escaneo de mejor calidad y un reconocimiento del texto de forma fiable con total agilidad, al tiempo que, gracias al uso del Machine Learning, los distintos tipos de albaranes se clasifican de forma automática.
Más allá de este caso particular estamos ayudando a las empresas a gestionar toda su documentación, relacionada con la gestión de importaciones y exportaciones (DUA, packing list, reclamaciones, certificados, etc.), así como la gestión de los contratos de venta, ofertas, albaranes, pedidos, facturas propias y toda la documentación asociada (contratos, listas de precios, material de marketing, etc.). Gracias a nuestra solución, las empresas pueden tener una visión transversal de todo el proceso de gestión de demanda y contratos de venta, de extremo a extremo que les facilita el control y la toma de decisiones en tiempo real. En definitiva, se trata de un aspecto primordial, ya que aquellas empresas que gestionen bien su información harán crecer sus negocios, porque como sabiamente aseguró Albert Einstein “saber dónde encontrar la información y cómo usarla es el secreto del éxito”.
Por Marta Pérez Guixá, Business Developer manager de Canon Information Management Solutions
