Diseñado como una herramienta profesional que ofrece una alternativa al Adobe PDF Professional, Nuance PDF Converter Professional 5 está compuesto por diversas utilidades que, en su conjunto, facilitan el trabajo con archivos en formato PDF. De forma similar al producto de Adobe, PDF Converter Professional 5 es realmente una suite que permite trabajar de forma amplia en dos sentidos, es decir, tanto en la generación de archivos PDF, totalmente conformes al estándar creado por Adobe, como, a la inversa, tomar el contenido de un PDF y volver a recrearlo en el formato a partir del cual se creó.
Su capacidad de recreación del documento original se extiende a las aplicaciones de Office, tanto en su versión 2003 como 2007, así como formatos XPS y Corel WordPerfect. En el caso de Office 2007 se necesita tener instalada la librería .NET 3.0 o superior, que está presente de forma nativa en Windows Vista, pero no se encuentra disponible para Windows 2000. Una buena parte del manejo es realmente simple, aunque la interfaz del PDF Converter Pro 5 puede abrumar por el elevado número de funciones disponibles.
Tras la instalación se dispone tanto de una impresora virtual para generar archivos PDF desde cualquier aplicación, como una serie de barras específicas sobre las aplicaciones de Microsoft Office. Con el asistente de PDF Create se dispone de una sencilla herramienta para combinar diversos archivos, de múltiples tipos, en un solo documento PDF. Basta escoger los ficheros y elegir el orden y PDF Create se encarga del proceso. Con ello la generación de informes puede aprovechar lo mejor de cada programa individual para generar una parte del mismo y luego unirlo para darle la forma final.
La facilidad para editar los PDF se traduce en la capacidad para anotar datos en ellos, de manera que sirva, como se hacía antiguamente con anotaciones manuscritas sobre un informe impreso, para insertar comentarios y notas sobre el documento original. De igual forma, el control de versiones permite aceptar o rechazar las modificaciones propuestas. Adicionalmente se controla la presencia de marcas de agua en los documentos, así como inserción de sellos (imágenes semitransparentes) en los documentos. Prestaciones altamente apreciables en un entorno profesional y corporativo.
((PDF Converter Professional 5 contiene una completo conjunto de herramientas para crear, editar y recrear documentos PDF.))
En la parte de regeneración de documentos, hay que resaltar la excelente velocidad de proceso y la precisión para generar un documento nativo de cualquiera de las aplicaciones de Office. Una forma de recomponer y hacer transformaciones profundas en documentos de los cuales sólo se dispone de la versión PDF pero no del archivo original.
La facilidad de empleo de una buena de parte de las funciones contrasta con el interfaz del PDF Converter 5 que resulta un tanto complejo debido a la abundancia de funciones. Los que estén acostumbrados al clásico Adobe PDF Professional encontrarán un interfaz similar, con funciones equivalente, cuando no idénticas. Pero el usuario novicio encontrará un tanto abrumador las dos filas de iconos, más los menús superiores. Con un poco de practica su manejo no es complicado, pero se echa en falta una asistente para ayudar en las etapas iniciales.
Con la tecnología FormTyper, cualquier documento PDF que contenga un formulario se convierte en editable, con lo cual se rellena directamente de forma electrónica y puede almacenarse ya relleno. El producto contempla también funciones de seguridad, con lo que se pueden agregar firmas digitales, o proteger los documentos con contraseña. En resumen, PDF Converter Professional 5 incluye todas las funciones necesarias para trabajar con formato PDF a un precio notablemente inferior al equivalente de Adobe.
