La firma independiente de análisis, PENTEO, ha destacado la implementación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition en OK Mobility como un proyecto ejemplar de ERP. Este reconocimiento busca resaltar los factores clave para una implementación exitosa del ERP, que simplifique las operaciones diarias en un entorno digital global.
El crecimiento de OK Mobility, presente en cuatro continentes, requería un ERP que acompañara su expansión. Por ello, se optó por un sistema que facilitara nuevas gestiones y alineara los objetivos estratégicos de la empresa.
El software elegido fue SAP S/4HANA Cloud Public Edition, conocido por su éxito en el mercado. Deloitte, con su experiencia en proyectos SAP, lideró la implementación, que se desarrolló en las fases de Discovery, Diseño (Logística y Financiera), Construcción y Estabilización. Proveedor y cliente colaboraron estrechamente para una transición fluida, desde el despliegue nacional hasta la integración internacional completa en 2025. Actualmente, cinco sociedades del grupo en España ya han completado la implementación, y el resto están en fase de migración.
La consultora destaca como factores de éxito para la implementación del ERP en una empresa de ámbito global, la adaptación guiada, el conocimiento de la solución y el desarrollo Ad-Hoc
“Con SAP S/4HANA hemos avanzado significativamente en nuestra estrategia de digitalización y unificado nuestros procesos financieros según las Best Practices de SAP”, destaca Juan Luís Ragel, Finance Product Manager de OK Mobility.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition en OK Mobility: integración del ERP
El proyecto ha unificado las fuentes de información, reduciendo duplicidades y mejorando la fiabilidad de los procesos. Además, ha disminuido el tiempo de elaboración de informes y automatizado la facturación y el reporting, eliminando errores humanos. En resumen, ha mejorado la gestión de la flota, simplificado la facturación y aumentado la productividad.
Para Penteo, el éxito se basa en la aceptación del cambio, la adaptación guiada y el desarrollo Ad-Hoc por parte de Deloitte. La guía “Best Practices de SAP” fue crucial en el diseño. El desarrollo Ad-Hoc fue necesario para cubrir las diferencias entre los procesos de OK Mobility y los estándares de SAP.
Penteo también destacó retos como el alto volumen de datos a migrar, la transición de procesos manuales a automatizados, y la escalabilidad para nuevos países. El cumplimiento normativo fue esencial para gestionar integralmente el negocio y competir en un mercado globalizado.
