Después de embarcarse en un proyecto para modernizar la gestión económico-financiera en la Junta de Castilla y León, a través de la implantación de un sistema basado en SAP, Ibermática ha vuelto a obtener la confianza de esta Administración, en esta ocasión para definir, desarrollar e incorporar este sistema contable a todas sus fundaciones y empresas públicas. Así, la Fundación Patrimonio Natural, la Fundación Universidades y la Sociedad Pública de Medio Ambiente de esta comunidad, primeras organizaciones en sumarse al proyecto, podrán contar ahora con una plataforma integrada en la que se enmarcan la contabilidad financiera, la tesorería, la analítica y el expediente de aprobación de facturas, cada una con sus especificidades.
Hace ahora dos años Ibermática resultó adjudicataria de un proyecto para implantar el sistema de gestión económico-financiera integrada con la plataforma SAP (Contabilidad Financiera, Tesorería, Analítica y el expediente de aprobación de facturas) en la Fundación Patrimonio Natural de Castilla y León dependiente de la Consejería de Medio Ambiente.
Este organismo se convirtió en el primero en poner en marcha un sistema de información para la gestión de su proceso administrativo de una forma integrada y para la facilitación del proceso de recepción, almacenamiento y tramitación de las facturas recibidas, lo que permite una presupuestación óptima y un elevado nivel de control económico. Es por eso que ahora este sistema se va a trasladar también paulatinamente al resto de entidades públicas de la Administración castellanoleonesa.
Aspectos significativos
El proyecto, inicialmente liderado de forma conjunta por la Intervención General y la Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Castilla y León, tiene varios aspectos significativos. Destaca, por ejemplo, que el Plan de Cuentas sobre el que se basa la contabilidad financiera es específico para cada una de las fundaciones o empresas públicas que se vayan incorporando al sistema, el cual será capaz de gestionar el presupuesto asignado y rendir cuentas al detalle cuando sea necesario.
Otro de los elementos básicos en el desarrollo del proyecto es la automatización de la recepción, almacenamiento y tramitación de facturas; así como la simplificación de tareas administrativas, que tiene su origen en la integración de la gestión de facturas, la previsión de tesorería, la gestión de pagos y la conciliación bancaria.
Finalmente, la existencia de un sistema de información integrado para la Junta de Castilla y León (Sistema de Información Contable de Castilla y León -SICCAL 2-) en el área económico-financiera, supone la posibilidad de aprovechar la plataforma tecnológica y funcional. Así, a partir de este sistema, se potenciarán las herramientas de gestión mediante la implantación de funcionalidades específicas en los módulos de Contabilidad Financiera, Tesorería y Analítica.
Con este nuevo proyecto la Intervención General de Castilla y León dispone de un sistema contable para todas las fundaciones y empresas públicas de la Junta. Durante este año se ha comenzado el despliegue del sistema y, además de implantarlo en la Fundación Patrimonio Natural, también se ha implantado en la Fundación Universidades y en la Sociedad Pública de Medio Ambiente de Castilla y León.
Cabe destacar que, al mismo tiempo que se van agregando nuevas entidades al sistema, se desarrollan nuevas funcionalidades, como es en el caso de SOMACYL (Sociedad Pública de Medio Ambiente de Castilla y León) que ha incorporado al sistema los módulos de activos fijos y certificaciones.
Ibermática es una de las consultoras TIC con mayor experiencia en proyectos de implantación de soluciones para la Administración Pública en entorno SAP. De hecho, ha coordinado algunos de los proyectos más ambiciosos desarrollados hasta el momento en Osakidetza (Servicio Vasco de salud del Gobierno Vasco), Principado de Asturias, Generalitat de Catalunya, Diputación Foral de Bizkaia, Diputación Foral de Álava, Región de Murcia, Junta de Castilla y León, Gobierno Vasco, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha, el Gobierno de Aragón, Ayuntamiento de Bilbao, o Servicios de Salud de Aragón y de Murcia, respectivamente, entre otros.
