HP consolida su estrategia de Information Management y presenta una nueva solución para la gestión documental t de registros tanto físicos como digitales, HP TRIM 7, que permite a las compañías reducir significativamente el riesgo asociado al incremento de requisitos regulatorios y procedimientos legales, además de permitirles un rápido acceso a su información corporativa. La compañía espera poner de seis a siete proyectos este año, lo que le reportará un millón de euros por licencias, cantidades que tiene previsto duplicar en dos años.
Tal y como justifica la propia compañía, hoy en día, las compañías se enfrentan a una época de incertidumbre económica en la que gestionar del modo correcto la información que poseen en sus entornos se ha convertido en algo básico. Las soluciones de HP Information Management ayudan a las compañías a hacer frente a la explosión de información gestionando sus entornos informáticos de un modo que además les permite aumentar su rentabilidad.
La propuesta de IM de HP Software&Solutions aporta múltiples beneficios a las compañías, permitiendo:
– Mejorar la productividad del empleado
– Minimizar el riesgo al que están expuestas las compañías
– Proteger las inversiones existentes
– Aumentar la agilidad y velocidad en los procesos de negocio
– Reducir notablemente los costes
HP TRIM 7 es una solución avanzada de gestión documental y de registros basada en los 24 años de experiencia de la compañía y en las mejores prácticas, permite a las organizaciones gestionar de forma transparente todos sus registros de Microsoft SharePoint Server en un solo entorno, independientemente de la fuente. Esto incluye documentos así como información localizada en SharePoint Server blogs, wikis, discusiones, calendarios…
La adopción generalizada de SharePoint Server ha proporcionado un entorno colaborativo en donde se ha creado gran cantidad de información. Con HP TRIM ahora se puede dar un paso más y convertir toda esa ingente cantidad de información en valor real para el negocio. Se ofrece la oportunidad de consolidar y simplificar la gestión de contenidos almacenados a través de múltiples instancias de SharePoint. HP TRIM 7 permite la captura transparente, la búsqueda y la gestión de todo tipo de información física y electrónica del negocio, incluyendo Microsoft Office SharePoint Server 2007 y el próximamente disponible SharePoint Server 2010.
“Hoy en día, las compañías necesitan soluciones que les permitan gestionar la explosión de grandes volúmenes de información,” afirma Mark Gilbert, Vicepresidente de Investigación de Gartner. “Las nuevas soluciones para la creación y gestión de contenidos empresariales en diversos formatos y fuentes están creciendo rápidamente. Esta tendencia está cambiando la manera en que las compañías hacen negocios.”
“La explosión de información de difernte tipo: papel, ficheros, mails, blogs wikis, discusiones … crean nuevos desafíos en la gestión de información para las organizaciones que, por otro lado, tratan de adaptarse además a un cada vez mayor conjunto de normativas” afirma Luis I. Pérez, Director de HP Software IM para España y Portugal. “HP TRIM permite a las compañías unir las buenas prácticas de gestión y administración con plataformas dinámicas de cración de información como SharePoint”
Gestión transparente de registros para los productos y tecnologías Microsoft SharePoint
Para ayudar a los clientes de SharePoint Server, HP TRIM 7 proporciona dos nuevos módulos:
— HP TRIM Records Management mejora la gestión de registros empresariales mediante un acceso transparente a todos los contenidos de SharePoint Server albergados en HP TRIM directamente desde su ubicación en el SharePoint Server. Además, la certificación HP TRIM U.S. Department of Defense 5015.2 v3 supone que los usuarios están obteniendo los más altos niveles de control de gestión de registros para sus contenidos empresariales.
— HP TRIM Archiving ayuda a las compañías a reducir el riesgo de pérdida de datos cuando necesiten almacenamiento y fuentes de sistema desde el SharePoint Server. Archiva de forma fluida listas de objetos específicos en el SharePoint Server, o sites completos, hacia HP TRIM. Esto sucede ‘entre bastidores’, lo que permite a los usuarios utilizar el Share Point Server offline
“Estamos encantados de que HP esté adoptando y extendiendo la plataforma SharePoint para su oferta de TRIM. Para los clientes que tenemos en común, esto proporciona una gran oportunidad de hacer realidad el valor de su inversión en ambos,” afirmó Tricia Bush, Directora de Microsoft SharePoint. “Esto pone de manifiesto el compromiso de ambas compañías en la mayor apertura e interoperabilidad en la gestión de contenidos”
Rápido desarrollo, aumento de productividad
Gracias a la interfaz de HP TRIM 7 y sus capacidades altamente configurables, las compañías pueden obtener un rápido despliegue comparado con otras soluciones de gestión de registros, en semanas en lugar de meses. Además, la mejora de indexación y la capacidad de búsqueda permiten a las compañías reducir el tiempo destinado a buscar información crítica así como reducir el tiempo de respuesta de requisitos y peticiones legales o administrativas y auditorías. Muchos clientes de HP TRIM han experimentado mejoras en la eficiencia de su personal de hasta un 65%.
HP ofrece a su vez servicios para la implementación y gestión de los datos y Microsoft SharePoint permite optimizar tiempos con HP TRIM
El canal supone un valor estratégico en el caso de HP TRIM, contando con especialización digital en el archivo digital y Record Management, ayudando al canal a completar sus soluciones y complementar sus propuestas de valor. HP cuenta con partners tecnológicos como Microsoft.
En este caso se lleva a cabo una estrategia colaborativa con canal e integradores, complementando la capilaridad que aporta el canal. Se aportarán conocimientos de producto a las capacidades de los integradores y especialización en arquitectura de sistemas y soporte especializado de producto.
