El informe «La automatización en las finanzas: estado actual y previsiones futuras», publicado por la compañía especializada en software de automatización de Cuentas a Pagar, Yooz, pone negro sobre blanco con respecto a la realidad que acompaña al director financiero de una organización en un entorno cada vez más competitivo.
El informe, elaborado a través de encuestas a más de estudio 1.575 CFOs (director financiero analiza cuáles son los principales desafíos a los que se enfrentan estos ejecutivos. Entre ellos se encuentra la creciente escasez de talento especializado ya que las organizaciones necesitan encontrar perfiles que sepan manejarse en la economía moderna. El estudio de Yooz señala también que la alta inflación va a seguir perdurando mucho tiempo, afectando a las estrategias de costos y presupuestos en todo el mundo.
Las posibles recesiones son otro aspecto inquietante, y las empresas se esfuerzan por mantener la agilidad y la adaptabilidad en caso de turbulencias económicas. La recuperación post-pandemia también se sitúa en el centro de la atención, ya que las empresas buscan modelos de negocio más resilientes y sostenibles.
En este informe también se aborda el estado de la facturación electrónica y los avances tecnológicos en la contabilidad. La transición hacia la facturación electrónica es una tendencia global que busca eficiencia y reducción de costos. Al mismo tiempo, la contabilidad está evolucionando rápidamente con la adopción de tecnologías como la inteligencia artificial y el análisis de datos.
Evolución de la Función Financiera
El informe pone de relieve las habilidades cruciales que un director financiero debe adoptar en su estilo de gestión. En el entorno empresarial actual, no basta con ser un experto en números. Los CFO deben ser líderes visionarios que puedan guiar a sus organizaciones a través de tiempos de cambio y turbulencia. Además, se espera que lideren la transformación digital de sus empresas, impulsando la eficiencia a través de la tecnología.
La función financiera desempeña un papel fundamental en la transformación digital de las empresas. El director financiero de la actualidad tiene la responsabilidad de apoyar la resiliencia a través de la tecnología en un nuevo entorno de trabajo híbrido. Además, debe promover las iniciativas ESG (medio ambiente, responsabilidad social y gobernanza), que se han convertido en aspectos cruciales para las empresas que buscan un crecimiento sostenible.
Prioridades Claras
En estos tiempos de inestabilidad, las prioridades de los líderes financieros van más allá de la mera reducción de costos para enfrentar la inflación. Según el informe de Yooz, la falta de talento financiero sigue siendo un problema en 2023. Las empresas buscan profesionales financieros que puedan aportar una visión estratégica a sus operaciones.
El informe pone de relieve las habilidades cruciales que un director financiero debe adoptar en su estilo de gestión
La gestión de equipos de trabajo híbridos y remotos se ha convertido en un desafío clave. La pandemia ha acelerado la tendencia hacia un entorno de trabajo más flexible, y los CFO deben garantizar que sus equipos estén bien gestionados y sean productivos, independientemente de su ubicación física.
En este contexto, la automatización se presenta como una prioridad estratégica. No solo mejora la experiencia laboral de los empleados, sino que también aligera la carga de trabajo de de un director financiero, permitiéndole concentrarse en su misión corporativa en constante expansión.
El Caso Español
Desde una perspectiva española, el informe posee datos reveladores. Las empresas en España dedican un promedio de 24,4 horas al mes a la gestión de facturas de proveedores, y el proceso de aprobación de facturas en España consume un tiempo significativo, con 16 horas en promedio. Esto subraya la necesidad de mejorar la eficiencia en este proceso.
Un aspecto importante es que el 40% de los directores financieros españoles cree que los errores administrativos son la principal razón de los retrasos en el pago de sus facturas, seguidos del proceso de validación del pago (35%) y la lentitud del circuito Cuentas a Pagar (34%). Estos desafíos resaltan la importancia de la automatización para eliminar procesos manuales propensos a errores y mejorar la precisión y la eficiencia.
El Futuro de las Finanzas
A medida que miramos hacia el futuro, queda claro que la automatización y la digitalización son imperativos. La implantación total de la factura electrónica en la economía española se vislumbra para 2026, pero aún existen obstáculos en la adopción de métodos de pago digitales y en la automatización completa de los procesos de cuentas a pagar.
El CFO moderno se enfrenta a un rol cada vez más amplio debido al cambiante ámbito de su trabajo. Además de mantener un enfoque en la eficiencia, la ciberseguridad y la mejora de la experiencia laboral, los líderes financieros están explorando nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial, la visualización de datos y el análisis de Big Data, para obtener información valiosa y tomar decisiones informadas.
Dada la creciente presión a la que se enfrentan los CFO, es revelador que aquellos que trabajan con un proceso de Cuentas a Pagar completamente automatizado tienen mucha más confianza en la precisión y la puntualidad de la información financiera que proporcionan a la junta directiva. Esto no solo mejora la toma de decisiones, sino que también permite al equipo financiero dedicar más tiempo a actividades de alto valor añadido.
