DATISA sitúa a las soluciones de gestión en alquiler (o SaaS) como una nueva alternativa para mejorar el trabajo diario y para facilitar la innovación en los servicios de las Asesorías. Con este fin, el proveedor ha puesto en marcha una campaña informativa de cara a estas organizaciones, en la que se analizan los principales usos y ventajas de las tecnologías Cloud en alquiler. Su objetivo es que los asesores sean conscientes del papel de las soluciones SaaS, como una nueva forma de hacer e innovar en sus negocios, y que adquieran los conocimientos necesarios para asesorar adecuadamente a sus clientes en su despliegue y explotación.
“La recepción de la información de clientes en el último momento, los picos de trabajo o la necesidad de asesorar sin datos en la mano, son algunos de los principales escollos en el día a día de los asesores”, afirma Isabel Pomar, Directora de Marketing de DATISA. “Las nuevas soluciones de gestión en SaaS resuelven gran parte de estos problemas, porque permiten que estos profesionales accedan por Internet a la misma información que manejan sus clientes, y les ayudan a potenciar e innovar en su oferta de servicios”.
Sistemas de gestión en SaaS y sus beneficios para el asesor y para la empresa
Entre las principales ventajas que representa para un Asesor el hecho de que sus clientes utilicen soluciones de gestión en SaaS, destacan:
- La posibilidad de que el Asesor acceda a través de Internet a los mismos datos financieros que sus clientes y obtenga la información que necesita, sin desplazamientos y sin tener que reclamarla.
- La capacidad de obtener el fichero con información de facturas y tiquets directamente desde el sistema de gestión del cliente, a través de las funciones de exportación e importación de ficheros ASCII
- La capacidad de convertirse en el auténtico departamento financiero de una Pyme, revisando la información contable y alertando en caso de cualquier problema.
- El ahorro en el uso de papel y en el espacio necesario para archivar la documentación de clientes, dado que con una solución SaaS con capacidades de gestión documental, toda la información está digitalizada y los documentos físicos pueden permanecer en las instalaciones de los clientes.
- La disminución de errores, duplicidades o la pérdida de información, dado que ahora los datos financieros se tendrán que introducir una única vez y en una única fuente.
- La posibilidad de atender cómodamente a los clientes en cualquier punto de la geografía española o de prestar un servicio más ágil a las compañías con varias delegaciones distribuidas, teniendo toda la información que necesita sin desplazamientos y en tiempo real.
- La capacidad de prestar nuevos servicios más avanzados, como servicios de contabilidad analítica, elaboración de presupuestos contables, proyección de cuentas de resultados, etc.
- Etc.
Contar con soluciones en la Nube, en la modalidad de ‘pago por uso’ o SaaS, también encierra múltiples beneficios para las Pymes, como son:
- La capacidad de apoyarse en el asesor para obtener información financiera de calidad, sin la necesidad de tener gente especializada en plantilla.
- Tener la contabilidad revisada y auditada por un profesional de confianza.
- Establecer una comunicación mucha más fluida con el asesor, con total seguridad y aplicando un sistema de permisos y aprobaciones que garantiza la fluidez y efectividad en el disfrute de los servicios de asesoría.
- Etc.
Soluciones financieras de DATISA en modo SaaS
DATISA ha sido uno de los pioneros en la oferta de solución de gestión de tipo SaaS para las Pymes, en el mercado español. El objetivo de su oferta, en este ámbito, es dotar a las Pymes españolas de las últimas tecnologías de gestión, sin grandes inversiones, y ayudarles a competir en igualdad de condiciones con las mayores organizaciones.
El proveedor dispone de un amplio abanico de soluciones de gestión en ‘alquiler’ dirigidas tanto a las pequeñas y medianas empresas españolas, como de forma específica al Asesor, entre las cuales destacan:
SpeedyCODA BASIC SaaS, para la gestión contable en las Pymes: una nueva solución contable básica, que paquetiza las capacidades de control más demandadas en este segmento del mercado. Entre sus principales capacidades destacan: Funciones de reapertura y cierre, exclusivos de DATISA; Asientos patrón; Registro de Facturas; Punteo Manual y Automático; Control de Descuadres; Emisión de documentos; Estados Financieros; Control de Ingresos y Cobros Previstos; Protección de Cuentas. Además, ofrece la posibilidad de añadir fácilmente módulos como COPADA SaaS para sumar a las acciones de Cobro de la solución algunas acciones de Pago (como cheques, pagares, ordenes de transferencia, AEB34, AEB68 y otras).
SPEEDY CODA SaaS Contabilidad General Avanzada: no sólo simplifica al máximo la gestión de los procesos contables sino que además es un instrumento de análisis. Entre sus ventajas destacan, su potencia como herramienta para el quehacer diario contable, con funciones como entradas especializadas de asientos, funciones de punteo por diferentes métodos, las funciones de cierre y reapertura virtual, exclusivas de DATISA, que facilita uno de los trabajos más laboriosos del contable. La aplicación dispone además de Contabilidad Analítica a varios niveles, seguimiento presupuestario con análisis de desviaciones, un potente Generador de informes, asociaciones de cuentas y un completo módulo de Declaraciones que facilitan los compromisos de IRPF, Sociedades, IVA, IGIC o las presentaciones en el Registro Mercantil con los libros oficiales y cuentas anuales.
DATISA TESDA SaaS, para la gestión de la tesorería: solución diseñada para gestionar la planificación y el control de los activos financieros de la empresa mediante un sistema dinámico de información interactiva, a partir de los datos obtenidos diariamente por medios telemáticos con las cuentas bancarias. Permite optimizar la gestión de los recursos financieros y llevar a cabo un control exhaustivo de los cobros y pagos, con potentes listados de previsiones futuras o demoras, además de efectuar todas las tareas administrativas relacionadas, mejorando notablemente la eficacia del departamento contable y financiero.
DATISA INMDA SaaS, para la gestión de inmovilizados: Dentro de las áreas de control, una de las más olvidadas es la Gestión de los Activos Fijos. Las ventajas que reporta su mecanización son indudables, por la seguridad en los cálculos, por la facilidad de comprobación de los asientos contables y por su cómoda periodificación, además de la posibilidad de realizar inventarios de manera mucho más cómoda y con mayor frecuencia. DATISA INMDA SaaS permite llevar un doble control de las amortizaciones, fiscal y patrimonial, así como un seguimiento de ubicaciones, alteración de elementos, leasing, deducciones fiscales,…
ASESDA SaaS, Gestión Experto Contable para Asesores: herramienta financiera asequible y completa, que mejora el rendimiento gracias a su riqueza funcional. Cuenta con toda la funcionalidad de la Contabilidad General Avanzada, desde la gestión diaria de la contabilidad, pasando por la contabilidad Analítica, Presupuestaria, elaboración de Informes, así como un completo módulo de Declaraciones. Además, contempla la posibilidad de realizar entradas rápidas de datos, chequeos, obtención de las declaraciones individuales y masivas, envíos automáticos de declaraciones por e-mail, control del estado de declaraciones (pendientes, con incidencias, entregadas…), etc.
