Reducir los costes de telefonía es algo que buscan usuarios y empresas. Con la llegada de nuevas tecnologías como la digitalización y voz sobre protocolo IP, la centralita se ha transformado de ser un modelo analógico tradicional a un nuevo paradigma virtual. Tal y como reflejan las cifras de SoftDoit, el sector pyme es su principal aliado, ya que el 91% de los clientes prefiere las centralitas virtuales frente al 9% que opta por una solución de centralita física.

El puesto telefónico virtual supone un ahorro en costes de telefonía en comparación al sistema tradicional analógico

Vector ITC Group destaca los principales beneficios de integrar las centralitas virtuales para reducir los costes de telefonía:

Ahorro de costes: en primer lugar, el puesto telefónico virtual supone un ahorro en costes de telefonía en comparación al sistema tradicional analógico. De igual modo, debido a que estamos ante un servicio virtual en la nube, no requiere instalación de ningún tipo y con un coste de mantenimiento mínimo. Además, y dado que no requiere la compra de terminales ni centralita física, se produce una mayor integración con sistemas previos, lo que se traduce en una absoluta integración de comunicaciones móviles y fijas.
Flexibilidad: los sistemas de telefonía IP avanzado te permiten disponer de un número ilimitado de extensiones, tanto fijas como móviles, en una o en varias ubicaciones a la vez. Las llamadas se pueden atender desde móvil propio, teléfono IP, teléfonos analógicos o en un ordenador con una conexión a internet. Por otra parte, gracias a las centralitas virtuales la dependencia del sistema de cableado desaparece, favoreciendo el uso de las extensiones en tantos lugares como se desee, incluso en distintos países en el caso de empresas que tengan empleados en el extranjero.
Escalabilidad: la telefonía digital permite, gracias a la sencillez de su configuración, aumentar o disminuir la capacidad de la centralita en función de las necesidades del negocio en cada momento. Además, se puede controlar la centralita desde cualquier lugar y dispositivo en cualquier momento del día, por lo que se garantiza el acceso a los servicios en cualquier situación.
Funcionalidades: este nuevo sistema aporta variedad de funcionalidades. De hecho, algunas de las características más valoradas por los clientes son el desvío por horarios y prefijos (81,8%), una respuesta de voz interactiva y las estadísticas completas de llamadas (72,2%) u otras como colas de llamadas, extensiones móviles y grabaciones (63,6%). Estos datos refuerzan una de las principales ventajas de las centralitas virtuales, que es su funcionalidad y versatilidad.