Kyocera ha presentado la primera solución de digitalización certificada de facturas que incluye todos los elementos necesarios para implantar este servicio en PYMES y grandes empresas, convirtiéndose en el único proveedor capaz de ofrecer equipos, certificados, software y mantenimiento de forma integrada.
La digitalización certificada genera una serie de ventajas económicas y de optimización de recursos que repercuten directamente sobre los índices de productividad de una organización. Por poner un ejemplo, una empresa que recibe 300 facturas al mes dedica aproximadamente 5m2 para almacenar los documentos de los últimos cinco años, espacio que tiene un coste de alrededor de 1.000€ anuales. Además, para gestionar una única factura en papel es necesario invertir unos trece minutos, mientras que con la digitalización certificada este tiempo se reduce a tres, al eliminarse acciones como el fotocopiado de archivos o su distribución. Esto significa que una compañía que recibe 300 facturas al mes ahorrará 50 horas mensuales, lo que en total supone 75 días al año, que pueden dedicarse a otro tipo de tareas más productivas. La solución certificada de Kyocera es la única llave en mano que ofrece de forma integral todo lo necesario para llevar a cabo la digitalización de facturas. Hasta ahora, para implantar una solución de este tipo, era necesario contratar un proveedor para cada uno de los elementos que conforman el proceso, con los inconvenientes que esto genera al cliente final, como dificultades para coordinar la instalación y puesta en marcha de la solución, o las dudas sobre quién debe resolver una posible incidencia.
Problemas que se eliminan con KYOfactura Proveedores, ya que incluye el dispositivo, el controlador, el software de digitalización y el certificado, todo ello ofrecido por un mismo partner, en este caso Kyocera, y con las máximas garantías de calidad. En cuanto a los equipos, la compañía japonesa cuenta con la más amplia gama de multifuncionales del mercado, lo que asegura una optimización de los recursos de impresión, ya que los dispositivos se adaptan a las necesidades concretas de un entorno de oficina, y ofrecen alta calidad y productividad en las funciones de escaneo, básicas para la puesta en marcha de un servicio de digitalización.
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