Las empresas necesitan conocer en todo momento cual es la situación de sus activos. Ese control supone una gran cantidad de tareas que van desde la supervisión del almacén hasta un historial de las compras y ventas o el aprovechamiento de los recursos humanos con los que se cuenta. Para llevar a cabo esta labor surgieron en el mercado las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning-planificación de recursos empresariales), que se constituyen como sistemas de información gerenciales que se encargan de controlar todo el negocio tanto en los aspectos de producción como de distribución. Los objetivos principales que se espera de un sistema de este tipo son la optimización de los recursos empresariales y el acceso a toda la información de manera rápida y eficaz.
Su evolución en los últimos años ha sido muy notable. Al principio, se constituyeron como una herramienta capaz de controlar los activos y el inventario, los envíos, las facturas y la contabilidad. Sin embargo, con el tiempo pasaron también a intervenir en el control de otras actividades de negocio como son la calidad de la administración, el control de los recursos humanos o la gestión de ventas, entregas y pago. Asimismo, en la actualidad, la mayoría de estas soluciones incluyen otra ventaja notable que es la posibilidad de hacer visible la información albergada en un ERP a todos los trabajadores pertenecientes a la red interna. De esta manera, los datos que sean de utilidad para todos los empleados pueden ser visualizados desde su puesto de trabajo por cada uno de ellos. También es posible restringir la autorización de algunos contenidos únicamente a los departamentos que el administrador considere adecuados.
Los ERP incluyen, además, otra serie de ventajas para los usuarios. La principal de ellas es la escalabilidad: al tratarse de sistemas modulares (es decir, que incluyen capas que funcionan de manera independiente en función de los distintos departamentos de la empresa), es posible añadir complejidad a aquellas secciones que lo necesiten a medida que el tamaño de la firma vaya creciendo. Otro aspecto a resaltar es la seguridad ya que estas soluciones traen incluido un módulo de protección contra las agresiones externas como el espionaje industrial, y contra los crímenes internos como la malversación de fondos.
Instalación
La implantación de estas soluciones depende del tamaño de la empresa y la complejidad del propio sistema. Así pues, no es lo mismo instalar una solución pequeña adaptada para una pyme que una gran herramienta integral que valga para una gran empresa. Mientras que en el primer caso existen en el mercado productos con un precio asequible que pueden implantarse rápidamente, en el segundo será necesario que el propio proveedor o una compañía especializada analice y examine la situación de la firma y programe la solución de acuerdo con sus necesidades. En lo que se refiere a la implementación, es habitual recurrir también al fabricante que, en este caso, ofrecerá al cliente consultoría de dos tipos: ayuda técnica, referida a los aspectos de programación; y de negocios, dirigida a personalizar determinados aspectos de la solución o ampliar sus funciones en caso de necesitar una infraestructura más desarrollada.
Características
principales de los ERP
Integrales: controlan todos los procesos de la compañía. De esta manera, los departamentos están en permanente contacto entre sí y la información queda almacenada en un único punto permitiendo ahorrar tiempo en recopilarla de distintas fuentes.
Modulares: las empresas se dividen en departamentos. Los ERP también. Sus funcionalidades se dividen en módulos por lo que es posible instalar aquellos que el cliente necesite y, posteriormente, añadir los que se desee en caso de crecimiento.
Adaptables: los ERP están desarrollados para adaptarse a las necesidades de cada empresa.
Relación de productos analizados
CCS Agresso Ready
Esta solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas incorpora herramientas de CRM, servicio postventa y TPV, además de módulos específicos para logística, compras, finanzas o contabilidad.
El primer ERP para el segmento de las pymes que ha lanzado CCS Agresso ofrece, como principal novedad, la posibilidad de conectarse con la empresa en tiempo real desde el móvil o el portátil para poder conocer la marcha del negocio en cualquier momento y lugar. Tras un exhaustivo estudio de mercado, que puso de manifiesto que cerca del 81% de las pymes españolas de entre 10 y 49 empleados no contaba con software de gestión a pesar de que sí tenían programas aislados y no integrados, por lo que la solución Ready permite ahorrar tiempo y dinero en las gestiones esenciales a los pequeños empresarios, aparte de rebajar los costes operativos y de administración.
Cada día las decisiones de negocio se toman fuera de oficina, de ahí que resulte de vital importancia disponer de la información clave y actualizada de la empresa, sobre todo, para este tipo de organizaciones. La solución de CCS Agresso integra Ready Flash, un sistema de alertas exclusivo de CCS Agresso, que está disponible para smartphones y portátiles, y que posibilita a las pymes disfrutar de funcionalidades reales de movilidad y disponer de toda la información de su cartera de clientes, pudiendo consultar tareas como la facturación del mes, la rentabilidad media, el presupuesto mensual o anual, etcétera. Por ejemplo, pueden realizarse tareas como la gestión independiente de los cobros, la contabilidad y los stocks.
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Ficha técnica
CCSAgresso
Parque Emp. Miniparc III Edif. D
Caléndula, 93 (Soto de la Moraleja)
28109 Alcobendas
Teléfono: 902 10 08 93
Web: www.ccsagresso.com
Precio: Ready básico 1.000 euros (incluye: Contabilidad, Finanzas + Flash) – licencias: 700 euros
Ready avanzado: 1.200 euros (Incluye: Ready Básico + Compras, Almacenes, Ventas, CRM, SAT + Flash) – licencias: 850 euros)]
Grupo Castilla Avaant ERP
Una solución de gestión integrada que ayuda a las compañías de todos los sectores a planificar y ejecutar sus necesidades empresariales. Constituida en distintos módulos, ofrece una gran escalabilidad y personalización.
Para estar al tanto continuamente de cuáles son los procesos que se llevan a cabo en el negocio, las herramientas analíticas de Avaant cubren la casuística de cualquier tipo de organización. Toda la información se almacena en una única base de datos, pudiendo de este modo controlar todo el sistema de una manera más sencilla y logrando un ahorro considerable de gastos económicos.
Cuanta con cinco módulos distintos que funcionan de manera independiente y que se adaptan al crecimiento de cualquier pyme. El primero de ellos es el de gestión financiera, que se dirige a gestionar la contabilidad y la tesorería de la empresa. Entre sus principales características pueden destacarse la posibilidad de crear múltiples empresas, configurar en función de cada usuario las funcionalidades a las que puede tener acceso, el desglose analítico de la contabilidad, la gestión de los inmovilizados o un diario oficial o resumido sobre el balance de sumas y saldos, de situación, de pérdidas y de ganancias.
En segundo lugar, hay que hablar del módulo de gestión comercial, el más amplio de todos los que comprenden esta solución. Su tarea es la de controlar los procesos de compra, venta y almacenaje de productos. Conviene destacar varios aspectos. Uno de ellos es su avanzada gestión de seguridad, que complementa su capacidad multiusuario.
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Ficha técnica
Grupo Castilla
Polígono El Prat, C/ Informática 5
Ruidoms 43330 Tarragona
Teléfono: 902 02 10 22
Web: www.grupocastilla.es
Precio: A partir de 1.000 euros por usuario)]
Sage ERP X3
Integra toda la información y los procesos de negocio en un solo sistema. La extensa cobertura funcional y la completa integración de los datos en esta solución, así como las sencillas soluciones de reporting y BI, permiten ofrecer visibilidad y control de las actividades.
Sage ERP X3 se orienta a firmas que van de los 50 a los 2.000 empleados, ofreciendo soluciones acordes a las necesidades específicas de múltiples sectores de actividad en fabricación, distribución y servicios. Esta solución integra todas las funcionalidades de la empresa – en las áreas de finanzas, ventas, compras, CRM, producción, logística y comercio electrónico-, lo que garantiza una gestión consistente de los datos y un control global de la actividad en tiempo real. Asimismo, optimiza la circulación de la información y permite a la empresa trabajar de forma interconectada con sus clientes, proveedores y socios comerciales. Los datos están accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sage ERP X3 agiliza la toma de decisiones, aumentando así la capacidad de reacción de la compañía.
En lo que respecta a su usabilidad, es un ERP fácil y rápido de implantar. Su arquitectura web reduce la complejidad de la infraestructura informática. No requiere recursos dedicados, de tal forma que la empresa puede focalizarse en sus actividades estratégicas. Además, es una aplicación flexible y adaptable que brinda numerosas posibilidades de personalización, y garantiza la evolución del sistema gracias a las tecnologías abiertas y estándares que constituyen el núcleo del producto. Con Sage ERP X3 las organizaciones saben que su sistema de información evolucionará según sus necesidades actuales y futuras para aprovechar las oportunidades de negocio. Se ha mejorado notablemente, también, la interfaz de usuario: integra un navegador de tipo lista o árbol, con múltiples pestañas, el acceso a los datos de forma gráfica (planificaciones, histogramas, diagramas de Gantt, gráficos tipo tarta), el acceso directo a las últimas fichas modificadas, una ayuda en línea hipertextual en formato html personalizable por el usuario y la posibilidad de conectar fichas entre sí gracias a un explorador de enlaces de forma manual o automática. La navegación entre las distintas funciones se hace de forma contextual, en concreto mediante zooms parametrizables.
Se puede acceder a todas sus funcionalidades desde un simple navegador web, ya sea a nivel local desde la red interna de la empresa, o con un acceso remoto vía Internet. Con esto se permite que la compañía se extienda de manera segura y controlada con todas las posibilidades del e-business. Esto va a permitir optimizar los flujos de gestión internos y externos de la empresa, integrar toda la gestión de las unidades descentralizadas, filiales o sucursales, facilitar la relación con los proveedores, partners o colaboradores y clientes y desarrollar nuevos servicios de valor añadido para los clientes y distribuidores. Desde el punto de vista tecnológico, Sage ERP X3 trabaja sobre las plataformas estándares del mercado, tanto de sistemas operativos (Windows Server, Unix, Linux) como de bases de datos (SQL Server y Oracle), y soporta un número elevado de usuarios concurrentes.
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Ficha técnica
Sage
Calle Labastida 10-12
28034 Madrid
Teléfono: 913 349 292
Precio: entre 90.000 y 150.000 euros)]
Datisa Serie 63 versión 611
Ideal para pymes pero también adaptable para empresas de mayor tamaño, Datisa ofrece una gran flexibilidad a sus clientes con esta solución. Asimismo, mejora las opciones de control de la misma y permite que sea utilizada a la vez por varias empresas distintas salvaguardando siempre la confidencialidad de los datos de cada una.
La nueva versión del ERP en 64 bits de la empresa Datisa trae nuevas ventajas adicionales respecto a sus anteriores ediciones, en especial en lo que se refiere a la usabilidad. Asimismo, el fabricante ha apostado esta vez por reforzar la seguridad del sistema, evitando el uso del servidor en aquellas acciones que puedan ser fraudulentas. De esta manera, la empresa trata de favorecer la productividad de los usuarios, garantizándoles un control de todas las necesidades administrativas y financieras que precisen. Para ello se presenta como una herramienta modulable que permite añadir distintas aplicaciones en función de las necesidades de la firma. Así pues, en el área financiera, cuenta con los módulos de contabilidad, tesorería e inmovilizado; y en el área de gestión, dispone de sistemas de gestión comercial como facturación, control de almacén y producción.
Entre las otras mejoras añadidas, hay que destacar la creación de iconos gráficos contextualizados que aparecen según el usuario se mueve por los controles, ofreciéndole un acceso directo a varias opciones de ayuda. A ello se le suma otra novedad: se ha uniformado y facilitado el acceso a todas las funcionalidades de las soluciones a través de un acceso directo a través de teclas. También se ha incorporado a la plataforma un visor de ficheros adjuntos en fichas de cliente. La elaboración de los informes, otro aspecto importante en cualquier ERP del mercado, ha sido muy mejorada en esta versión ya que incluye un nuevo asistente gráfico mucho más sencillo. Entre sus características destaca la posibilidad de volcar la información simplemente pinchando y arrastrándola hasta donde se desea. En cuando a su visibilidad, tiene un ajuste de la posición y los tamaños en pantalla.
En lo que se refiere a la seguridad, el usuario está obligado a introducir su nombre y contraseña antes de efectuar cualquier operación. Esto ayuda no sólo a proteger el sistema, sino que también disminuye el consumo y la ocupación del servidor. Además, el ERP de Datisa permite que en un mismo servidor se creen diferentes directorios por cliente, pudiendo ser utilizados por varias empresas u organismos diferentes. Para que los datos de cada empresa sean sólo accesibles a ella misma, está prohibido, salvo que se indique lo contrario, que cualquier cliente pueda acceder a alguna cuenta que no sea la suya.
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Ficha técnica
Datisa
C/Joaquín Turina, 2
28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid
Teléfono: 91 715 92 68
Web: www.datisa.es
Precio: A partir de 5.400 euros con módulos básicos de contabilidad y gestión en monopuesto)]
Exact Software Exact Globe
Esta solución incluye una gran cantidad de herramientas analíticas que permiten obtener información detallada y en tiempo real de toda la empresa y le ayudan a una adecuada toma de las decisiones.
Controlar todos los procesos de negocio es algo que no permiten muchas de las herramientas disponibles en el mercado de los ERP. No es el caso del producto de Exact Globe, que se constituye como una base administrativa que unifica todas las gestiones que lleva a cabo una compañía, permitiendo un control sencillo y una información en tiempo real de cual es la situación. Entre sus principales virtudes cabe destacar sus amplias capacidades de conectividad e integración. Gracias a ellas, es posible contar con una información actualizada en cualquier momento. En este sentido, todos los movimientos se registran en una base de datos centralizada. Asimismo, supone importantes reducciones de costes y de posibles errores, ya que los datos se introducen sólo una vez. Además, esta herramienta incluye otra importante ventaja: al eliminarse los flujos de papel y sustituirlos por documentos escaneados, se da paso a una automatización de las tareas que quedan vinculadas a las fases de autorización predefinidas en el sistema. En lo que se refiere a la generación de informes, cuenta con Business Intelligence integrado, un sistema que permite generar vistas y estadísticas. Teniendo en cuenta que toda la información está ya en la aplicación, el usuario puede combinar los datos como desee. Para acceder a ella, además, es posible hacerlo a través de MS Excel.
Su funcionamiento se estructura en torno a varios módulos dirigidos a llevar a cabo gestiones en distintos campos. El primero de ellos es el de gestión financiera, que contiene todos los datos económicos de la firma en una única tabla transaccional. La información que incluye está enriquecida con vínculos a personas, recursos y procesos, y permite el acceso a informes de flujos de caja prehistóricos, presentes y futuros. El segundo módulo es el de gestión de producto, de almacén y de control de protección. Gracias a él, se realiza en un único sistema el control de múltiples localizaciones, de sistemas contables y de almacenes. Posibilita un conocimiento y manejo completo de la trazabilidad y una valoración del stock de la empresa en tiempo real.
La gestión de clientes y proveedores, por su parte, se lleva a cabo a través de un archivo del sistema que reúne todos los contratos y movimientos financieros fácilmente accesibles. También lleva a cabo un reporting de las ventas en tiempo real y vincula presupuestos a previsiones de venta, objetivos y resultados. En cuarto lugar, la gestión de proyectos organiza la planificación de los documentos, los recursos humanos y la información contable. Además, cuenta con vistas que muestran el estado actual de los proyectos en curso y define indicadores de negocio personalizados para gestionar la información en tiempo real.
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Ficha técnica
Exact Sinergy
C/ Cañada Real de las Merinas, 7.
Centro de Negocios Eisenhower Edificio III, 2ª. 28042 Madrid
Teléfono: 902 504 114
Web: www.exact.es
Precio: Entre 20.000 y 60.000 euros)]
Grupo i68 Izaro ERP
Potente solución dirigida a empresas pequeñas y medianas que les permite controlar todas las operaciones que lleven a cabo a través de una arquitectura modular y personalizable. Además, realiza informes periódicos haciendo posible que el usuario conozca la situación económica.
Esta aplicación cuenta con una arquitectura que se basa en componentes capaces de parametrizar y configurar el sistema a medida de las necesidades específicas con las que cuente cada compañía. Una de sus principales virtudes es su capacidad para adaptarse a los nuevos tiempos, cumpliendo unos registros multilegislación, multiempresa, multiplanta y multiidioma. De esta manera, Izaro se adapta a la globalidad del mercado actual. Asimismo, incluye un sistema multicapas y multiplataforma diseñado por la última tecnología de Microsoft. Gracias a ella, opera en todos los sistemas operativos y bases de datos. También permite asociar documentos emitidos por el sistema u otros escaneados a la base de datos propia utilizando sistemas de factura y firma electrónica.
Incluye otras prestaciones remarcables como su potente navegabilidad, que facilita el acceso transversal a los datos de una forma intuitiva y rápida. Para ello se apoya en el sistema BPM de Gestión de Procesos de Negocio. En este sentido, la accesibilidad total a esta información queda garantizada por numerosas y potentes herramientas de consulta personalizables por usuario, con integración y exportación de la información con herramientas ofimáticas, y un avanzado generador de informes. Asimismo ofrece la posibilidad de que los documentos obtenidos puedan enviarse por impresora, archivo, fax o email. Y en lo que se refiere a la seguridad, cuenta con un sistema de protecciones que restringe las funciones del menú por perfiles de usuario.
La captura de datos puede realizarse a través del teclado, pantallas táctiles, conexiones a máquinas, sistemas EDI, escaneado y reconocimiento de voz o de caracteres. Además, se favorece la movilidad, ya que el ERP Izaro permite llevar a cabo estas acciones tanto de manera local como remota a través de terminales fijos, móviles o Internet.
Su funcionamiento se articula en torno a diversos módulos altamente especializados. Se pueden distinguir los siguientes: finanzas, logística, fabricación y recursos humanos. Asimismo, dispone de otros adicionales como Business Intelligence, logística y ventas, aprovisionamientos, fabricación, cuadros de mando, almacenes, terminal punto de venta, riesgos laborales, calidad o mantenimiento. Gracias a todos ellos, se puede hablar de una solución que contiene absolutamente todos los requisitos necesarios para controlar un negocio.
[(
Ficha técnica
i68
Zuatzu Parkea, 4 – 1º
20018 San Sebastián
Teléfono: 902 31 14 55
Web: www.i68.es
Precio: A partir de 45.000 euros)]
Microsoft Dynamics NAV 2009
Aunque la solución ERP de Microsoft incorpora capacidades que se adaptan a las necesidades específicas de cada profesional e incluye servicios web no es actualmente una de las mejores herramientas que existen en el mercado.
La gestión para pymes Microsoft Dynamics NAV 2009 de Microsoft pretende ayudar a dichas organizaciones a aumentar su productividad, gracias a sus 21 interfaces personalizadas de usuario. Todas ellas han sido diseñadas teniendo en cuenta el rol que cada usuario desempeña en la empresa, permitiendo así que ésta pueda aumentar su productividad y trabajar de una forma más inteligente. Por otro lado, el sistema de reporting incluido en esta herramienta permite crear informes que facilitan la información que se necesite de una forma eficaz.
Aunque ha mejorado la usabilidad, la productividad y la adopción de la solución por parte de los empleados éstas mejoras podrían haber sido mayores. En cuanto a al resto de novedades que incluye esta herramienta de gestión empresarial de Microsoft, cabe destacar que su interfaz de usuario personalizada por roles se adapta a las necesidades específicas de cada profesional, gracias a su diseño RoleTailored; desde el presidente de la compañía o el director financiero, hasta el administrativo que gestiona los pedidos, el personal del almacén, etcétera. Además, se puede personalizar según las preferencias del usuario.
De igual manera, gracias a la arquitectura de tres capas, los clientes pueden disfrutar de servicios web, informes de Business Intelligence (BI) o la posibilidad, dirigida especialmente para los partners, de desarrollar nuevas soluciones verticales. En teoría, estas funcionalidades de Business Intelligence deberían permitir a los empleados identificar tendencias, y controlar y monitorizar el negocio y su evolución mediante Indicadores de Rendimiento Clave (KPIs), aunque intuimos que no todos los usuarios podrán llevar a cabo esta acción, por resultar un tanto compleja.
Obviamente, y como no podía ser de otra forma, los servicios web de esta herramienta de gestión empresarial están basados en la plataforma abierta .NET que permite a los clientes y partners integrar los datos del negocio desde Microsoft Dynamic NAV 2009 a otras aplicaciones, con el objetivo de dar soporte a una amplia gama de escenarios. En definitiva se trata de una herramienta aceptable y que sólo debería interesar a aquellas empresas que necesiten la integración instantánea con otros los productos de la compañía. Entre ellos, SQL Server, SharePoint Server, Windows Server 2008 o la suite Microsoft Office.
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Ficha técnica
Microsoft Dynamic
Paseo del Club Deportivo, 1
Centro Empresarial La Finca – Edificio 1.
28223 Pozuelo de Alarcón. Madrid
Teléfono: 91 391 90 00
Web: www.microsoft.com
Precio: Edición “Business Essentials”: 1.740 euros
Edición “Advanced Management”: 3.074 euros)]
Infor ERP LN
Esta solución ERP avanzada engloba múltiples funciones empresariales para responder a las necesidades de los fabricantes. Se trata de una herramienta totalmente integrada con aplicaciones globales y flexibles para todos los departamentos de la empresa.
Adaptarse a las demandas cada vez mayores del mercado es una obligación para todas las empresas. Ello obliga a ser lo suficientemente ágil como para responder a la presión del entorno y cubrir rápidamente las necesidades del cliente. Para lograrlo, es necesario controlar la cadena de negocio de manera centralizada y eficaz. El ERP de Infor se dirige a gestionar todas las transacciones locales y globales que lleve a cabo una compañía e informar correctamente de las mismas a todos sus departamentos. Asimismo, esta herramienta se dirige a automatizar y gestionar los procesos empresariales y agiliza la producción.
Entre sus ventajas destacan el mapa de procesos empresariales con el que cuenta, que es un exclusivo programa gráfico que hace posible mapear todas las transacciones y realizar su mantenimiento a largo plazo. El resultado es una gestión integrada de la cadena de suministro que, además, se beneficia del motor de planificación, una herramienta que informa de la capacidad de la empresa para controlar todo el ciclo de vida de los clientes (desde los pedidos hasta la producción pasando por la distribución y el servicio postventa). En este sentido, sus herramientas de productividad de recursos mejoran también el control de las operaciones en curso, reduciendo el coste y optimizando el uso de los recursos.
La política de usuarios que incluye esta solución también merece una mención. La función integración en el escritorio remite la información que se considere idónea a cada uno de los empleados. Además, con el fin de sacar el máximo partido a esta aplicación, Infor ERP LN deja al usuario añadir datos específicos de los diversos elementos empresariales que utiliza en su trabajo (socios, clientes, etcétera) sin necesidad de personalizar todo el sistema.
Por su parte, entre los módulos que integra esta solución para favorecer la escalabilidad de las empresas, se encuentran los siguientes: planning, dirigido a cubrir en todo momento las necesidades presentes y futuras de los clientes; manufacturing, una opción configurable que se adapta a cualquier tipo de firma; finance, que cumple los principios contables generalmente aceptados a la vez que concilia balances, cuentas de pérdidas y ganancias y flujos de caja; warehousing, una tecnología de radiofrecuencia que mejora la planificación del inventario con métodos de localización en serie de lotes de gran volumen; freight Management, que gestiona los flujos de entrada y salida y permite seleccionar el servicio de transporte idóneo para el traslado; procurement, un módulo que ofrece funciones centralizadas y descentralizadas de gestión de pedidos y contratos, petición de presupuestos, clasificación de proveedores, etcétera; sales, estrategia de ventas integrada para la gestión dinámica de presupuestos, pedidos, albaranes, contratos…
[(
Ficha técnica
Infor
Avenida de Europa, 19
Edif. II planta baja D
Pozuelo de Alarcón, 28224 Madrid
Teléfono: 91 383 60 60
Web: www.infor.es
Precio: Usuario concurrente: 3.500 euros
Usuario nominal: 1.700 euros)]
Sie Nexus Enterprise
Una solución estándar dirigida a empresas de cualquier tamaño que ofrece una gran cantidad de prestaciones destacadas a las que se suma un precio muy asequible para pymes. Sus claves principales son la personalización y la potente base de datos SQL Server de Microsoft.
Con gran capacidad para adaptarse a las empresas sea cual sea su tamaño y el sector en el que operan, la solución desarrollada por SIE (Sistemas de Información Empresarial) ofrece una gran cantidad de prestaciones personalizables. Su ámbito de actuación engloba los circuitos administrativos y financieros, de gestión de almacén y facturación, haciendo posible optimizar todos sus procesos e incrementar de manera notable la productividad de cualquier compañía.
Los distintos módulos de los que se compone son los siguientes: contabilidad financiera, contabilidad analítica y presupuestaria, gestión de compras y ventas, stock y control de almacén, gestión de cartera, activos fijos y un completo conjunto de funcionalidades de Business Intelligence. A estos se les añaden otros más específicos que están integrados y que abarcan todos los procesos de la empresa: terminales punto de venta, gestión de nóminas y CRM. Asimismo, opera sobre una base de datos de contrastada calidad: SQL 2008, algo que garantiza un alto grado de rendimiento y seguridad en lo que se refiere a la información y al acceso a la misma. Microsoft también está presente en su sistema operativo, que integra Microsoft Office y el sistema operativo Windows Vista así como el reciente Windows 7.
Otra de sus principales ventajas es la escalabilidad. Los clientes contarán con un programa que evoluciona fácilmente a medida que crecen las necesidades. Basta con añadir los módulos que se deseen. A ello ayuda también el software intuitivo con el que se ha desarrollado, que no exige ni de costes de formación ni de un periodo largo de implantación.
Otro punto a su favor es el excelente equilibrio que ofrece entre precio y calidad, que hacen la herramienta de Nexus muy asequible para pequeñas y medianas empresas que precisen optimizar sus procesos de negocio, automatizar tareas e incrementar su productividad y competitividad.
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Ficha técnica
Sie
C/ Nicaragua, 48, 1ª planta.
08029 Barcelona.
Teléfono: 93 410 92 92
Web: www.websie.com
Precio: 1.325 euros)]
Primavera Executive v7.50
Para ofrecer soluciones avanzadas que satisfagan las necesidades del mercado, esta solución se enfoca a las medianas y grandes empresas a través de una completa oferta de soluciones modulares, flexibles y completamente integradas.
Esta versión abarca la gestión empresarial en todos los ámbitos, desde el financiero hasta el de logística, producción, mantenimiento, gestión de clientes, portales empresariales o Recursos Humanos, ya que incluye más de 1.500 funcionalidades. Entre las ventajas más significativas cabe destacar las mejoras de la plataforma que van dirigidas a incrementar la integración de los procesos y las aplicaciones, el reforzamiento de la seguridad y el aumento del rendimiento y el nivel de productividad. Además de la facilidad de uso de las aplicaciones, sobre todo, si tenemos en cuenta que se trata de una herramienta que cuenta con interfaces más intuitivos, funcionales y atractivos.
Por su parte, la Plataforma Enterprise Portal (PEP) permite a las organizaciones contar con un mayor dinamismo a la hora de acometer sus operaciones, ya que les posibilita gestionar a través de Internet sus relaciones y procesos de negocio con sus clientes, sus empleados y sus proveedores. Todo ello, de una manera rápida y sencilla en los procesos, sobre todo, porque ha sido optimizada con nuevas herramientas de productividad para el desarrollo de contenidos y funciones de colaboración. De esta manera, el usuario puede extender nuevas áreas de este ERP a la web.
Disponible en español, inglés, francés y portugués, incorpora elevadas prestaciones focalizadas en el aumento de la productividad, la seguridad, el rendimiento y la rapidez. Sin perder de vista aspectos tan importantes para las empresas como la utilización de la web en el desarrollo de los procesos de negocio. De este modo, el software Primavera ofrece una versión más potente que mejora la visibilidad de la información de gestión y garantiza la fluidez de los procesos, facilitando su integración.
Asimismo, Primavera Executive se ha visto mejorado respecto a versiones anteriores en la mayor parte de sus funcionalidades, si bien la mayoría de ellas se han concentrado en los módulos de logística, Recursos Humanos y finanzas, además de en las soluciones verticales y el área de portales empresariales, entre ellos, Primavera Enterprise Portals (PEP). Así, en la parte de logística destacan las mejoras introducidas en el tratamiento de los pedidos internos, la gestión de lotes y la deducción de anticipos. Ampliaciones que permiten procesos más eficaces o capacidades de entrega más rápida.
En el módulo de proyectos se ha extendido el concepto a las operaciones de conversión de documentos implementándose el VBA en el asistente de facturación, por lo que es posible responder de una manera más rápida y efectiva a las necesidades del mercado.
Por su parte, el área de Recursos Humanos dispone de nuevas prestaciones para llevar a cabo crecimientos de la productividad, aumentar la flexibilidad del módulo y una mayor adecuación de la herramienta a algunos sectores de actividad y mercados. Finalmente, el ámbito comercial se ha visto optimizado con novedades en las herramientas para la gestión de clientes permitiendo tener un mejor conocimiento de las tareas que se llevan a cabo con ellos en el incremento de la capacidad de análisis de las ventas o en la mejora del servicio de atención al cliente.
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Ficha técnica
Primavera BBS
Parque Europa Empresarial, Edificio París, Calle Rozabella, 6
Planta Baja, Oficina 14
28230 Las Rozas (Madrid)
Teléfono: 91 636 66 83
Web: www.primaverabss.com
Precio: Primavera Executive v.750 (a partir de 30.000 euros para cinco usuarios))]
Ross Enterprise ERP
Se trata de una herramienta de gestión empresarial que cubre las necesidades de la industria de procesos, sin que se requiera llevar a cabo ningún cambio ni desarrollo.
El sistema de gestión empresarial de CDC Software ofrece el control, la visibilidad y la tecnología necesaria de toda la operativa empresarial cuyo objetivo es maximizar el beneficio y el nivel de servicio de los clientes. En este sentido, esta solución ayuda a las organizaciones a gestionar sus operaciones de producción por medio de una planificación dinámica, el control de calidad, la gestión de inventarios o el cálculo de costes de productos, entre otros aspectos.
Entre las propiedades más destacables, hay que reseñar que con la solución Ross Enterprise ERP se logran mejoras como el ahorro de hasta el 20% en inventarios, una mejoría en el rendimiento del 15%, o reducciones cercanas al 50% en el tiempo dedicado a recoger pedidos. Ventajas todas ellas que refuerzan a las compañías a obtener una mejor posición respecto a sus competidores.
En lo que respecta a cada uno de los módulos de esta gestión empresarial, el área comercial y logística cuenta con una serie de funcionalidades que cubren las funciones de venta, compras e inventario. Así, el usuario podrá gestionar y controlar el flujo de materiales dentro de su corporación, realizar un seguimiento de toda la vida del producto, la orden de compra, el origen, el proveedor, los controles de inspección o los datos de recepción. En esta área cuenta con funcionalidades como gestión de órdenes de compra, gestión de ventas (pedidos de cliente y facturación), gestión de inventarios y almacenes, gestión de precios y promociones, etcétera.
En cuanto al módulo de producción, el ERP Ross Enterprise permite definir todos los recursos necesarios para el proceso de una etapa, tales como materiales, mano de obra, controles de calidad, etcétera. Gracias a ello, cuenta con funcionalidades básicas como la gestión variable de los materiales, la gestión y control de producción con costes reales, la programación, la gestión de la planificación o la optimización de las líneas de mezclado y envasado.
El área de mantenimiento de gestión empresarial permite controlar tanto el mantenimiento correctivo como el preventivo y el predictivo, y disponer de un histórico de costes. Además de ser idóneo para llevar a cabo el análisis causa/efecto de las incidencias. Por su parte, el módulo económico-financiero ofrece soluciones para la gestión de las áreas financiera, contable, administrativa y de tesorería, aparte de herramientas para el control y seguimiento presupuestario, proporcionando la flexibilidad y la potencia necesaria para analizar este tipo de información a todos los niveles que se requieran. De esta manera, el usuario puede llevar a cabo una correcta toma de decisiones con herramientas tales como contabilidad general, analíticas y presupuestarias, gestión de proveedores, gestión de clientes y cuentas a pagar o cobrar, gestión de activos fijos o tesorería. Con estas herramientas es posible, por lo tanto, realizar un número ilimitado de simulaciones de tipo analítico, un seguimiento exhaustivo del presupuesto, un control del gasto o cualquier otro concepto que haya definido el usuario previamente.
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Ficha técnica
CDC Software Ibérica
C/ Frederic Mompou, 5 – 5ª planta
08960 Sant Just Desvern
Barcelona
Teléfono: 93 480 28 50
Web: www.cdcsoftware.es
Precio: Desde 50.000 euros la configuración pre-parametrizada para 10 usuarios)]
Solmicro-eXpertis
Una solución dirigida a las pequeñas y medianas empresas que se enfoca a mejorar su competitividad y reducir los costes automatizando los procesos aunque vista las soluciones de los otros fabricantes, sería nuestra última elección
Catorce años a sus espaldas deberían avalar a Solmicro como una de las grandes empresas fabricantes de ERP a nivel nacional. A la hora de analizar su ERP, sin embargo, no hemos podido apreciar esta experiencia. eXpertis, quiere poner al servicio del usuario una metodología de implantación contrastada así como unas respuestas muy rápidas a los problemas con los que se pueda encontrar, pero no siempre lo consigue. En realidad nos encontramos ante un producto informático para pymes que intenta abarcar mucho: planificador de recursos empresariales, CRM, gestor de relaciones comerciales, diseñador para la gestión integral de los flujos de información de las empresas, etc. pero que aprieta poco. Las principales características de las que dispone su arquitectura se han habilitado para todo tipo de entornos de trabajo (Internet, VPN) sin que sea necesario un software de conexión. Asimismo, dispone de la herramienta Solmicro-eNgine, que garantiza la autonomía y una serie de amplias posibilidades en los desarrollos del negocio a la vez que permite contar con una metodología propia e importantes ahorros en IO+D para los integradores y desarrolladores.
Lo principal que ofrece su tecnología es el de permitir un importante ahorro de recursos en investigación y diseño del modelo de componentes, así como un ahorro de costes consecuencia de la reducción de costes de los desarrolladores al trabajar con tecnologías estándar. Además, esta reducción de gastos se debe también al mínimo coste que supone crecer con esta aplicación escalable, y la importante reducción de la infraestructura informática (costes de conexiones, recursos del servidor de aplicaciones, etcétera).
Su arquitectura de tres capas y su generador de aplicaciones debería potenciar laproductividad, pero creemos que otras soluciones presentadas a esta comparativa lo hacen mejor.
El primero de estos módulos es el de datos, que se encarga de una generación automática y del interfaz del modo estándar. El segundo es el de negocio, que posibilita un control automático de todas las transacciones y de mensajes de error en el desarrollo de componentes de negocio. El tercer y último es el de presentación, que genera y diseña programas, ya sean nuevos, incorporando un potente diseñador de mecanismos que incluye las pantallas tipo Solmicro-eNgine; o adaptados, heredados ya de cualquier programa existente en Solmicro-eXpertis.
En lo que se refiere a su usabilidad, también puede decirse que se trata de un producto notable. Así pues, cuenta con una facilidad de uso y aprendizaje, utilizando el entorno Microsoft para deslizarse por las pantallas intuitivas y repetitivas que hacen que el usuario se familiarice con rapidez. Su instalación también es sumamente sencilla y el mantenimiento se realiza en base a actualizaciones automáticas. A pesar de estos aspectos positivos nos ha parecido la peor de todas las opciones que se han presentado a la comparativa.
[(
Ficha técnica
Solmicro
Cno. Capuchinos de Basurto, 6, 3c
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Precio: Desde 1.900 euros)]
