OpenText ha anunciado OpenText Capture for Microsoft SharePoint, un software que permite a las organizaciones capturar rápida y eficientemente, digitalizar e indexar de forma completa documentos en papel, formularios y faxes y moverlos a SharePoint. Este nuevo producto ayuda a reducir la dependencia en los procesos basados en papel y a introducir el contenido electrónico crítico en los flujos de trabajo corporativos.
El nuevo software se basa en las avanzadas tecnologías de captura de documentos de OpenText, así como su experiencia en la construcción de soluciones de primera clase que amplían el valor de la plataforma SharePoint. Asimismo, viene a complementar la serie de soluciones de OpenText para SharePoint, en áreas como el control de la información, gestión del almacenamiento, y gestión de procesos de negocio, convirtiendo a OpenText en uno de los proveedores más completos de soluciones SharePoint.
Cuando se trata de reducir papel, las empresas demandan cada vez más soluciones de captura de última generación que faciliten el proceso de indexado y almacenamiento de documentos y que se integren fácilmente con las aplicaciones de contenido existentes. Un reciente estudio llevado a cabo por AIIM pone de manifiesto las grandes oportunidades y el retorno de la inversión que aportan las soluciones de captura de documentos avanzadas o inteligentes, y destaca asimismo que “la mayoría de los encuestados creían que los problemas derivados de los recursos de TI y técnicos mejorarían considerablemente si se tuviera una plataforma de captura común”.
OpenText Capture for SharePoint es precisamente ese tipo de solución. Utiliza algunas de las más avanzadas herramientas disponibles para capturar y almacenar documentos en papel y puede utilizarse para importar otros tipos de contenido como faxes, mensajes de correo electrónico con documentos adjuntos, imágenes, formularios de negocio y documentos complejos con múltiples partes. Ofrece a las organizaciones una única plataforma de captura que puede importar automáticamente documentos escaneados a las librerías de SharePoint reduciendo significativamente los costes operativos transaccionales e impulsando la eficiencia en las iniciativas de automatización de procesos.
“SharePoint representa un gran mercado objetivo; son muchos los clientes que demandan soluciones de captura con el fin de aprovechar al máximo su inversión en SharePoint”, señala Harvey Spencer de Harvey Spencer Associates, firma analista líder en el área de soluciones de captura. “Las soluciones de captura empresarial avanzadas, diseñadas para simplificar este proceso, como la que OpenText ha lanzado para SharePoint, ofrecen un enfoque estandarizado para implantar la captura de documentos distribuida a través de todos los departamentos y procesos”.
OpenText Capture for SharePoint soporta una variedad de escenarios de captura incluyendo escaneo ad-hoc o de sobremesa, altos volúmenes de documentos en batch, escaneo distribuido y servidores de captura de texto completo. Los documentos de papel capturados son convertidos después en documentos digitales que se pueden buscar, utilizando las últimas tecnologías Optical Character Recognition (OCR) e Intelligent Character Recognition (ICR). Los usuarios pueden extraer fácilmente cualquier metadato o dato de negocio utilizando la tecnología patentada Single Click Entry.
“Para las compañías que quieran aprovechar realmente el valor de las inversiones SharePoint, es crítico que tengan una solución de captura que se integre con su sistema”, indica Lubor Ptacek, Director de Soluciones Microsoft de OpenText. “Con una profunda experiencia en captura y como partner premiado de Microsoft, OpenText está en la posición adecuada para aportar esta funcionalidad a los clientes empresariales de SharePoint en todo el mundo”.
Capture for SharePoint complementa la oferta existente de OpenText para el ecosistema Microsoft. Las soluciones de Business Process Management y Case Management de OpenText permiten a los clientes de SharePoint automatizar sus procesos de negocio que implican a menudo la captura de documentos. OpenText Application Governance y Archiving permite a los clientes suministrar sitios SharePoint, ampliar las capacidades de gestión de registros formales y físicos y preservar y archivar documentos a largo plazo. OpenText Storage Services for SharePoint reduce los costes de almacenamiento asociados con el soporte de grandes volúmenes de contenido en SharePoint, asegurando a su vez el rendimiento. Ahora, OpenText Capture Center ofrece una forma fácil para los clientes de Capture for SharePoint de llevar la captura inteligente aún más lejos y añadir el reconocimiento automático de documentos y capacidades de extracción de metadatos a sus soluciones.
