El tiempo dedicado a la planificación de turnos puede reducirse en casi un 70 por ciento gracias al sistema de gestión web automático presentado por Coprava que permite realizar esta tarea, una de las de mayor complejidad para las empresas, de manera mucho más sencilla.
Según esta compañía, este nuevo sistema web de gestión de RRHH conlleva, además, una importante reducción de costes económicos. Una compañía de tamaño medio, con unos 300 trabajadores, invierte meses en planificar los turnos y la gestión del personal sin conseguir evitar errores. Con la nueva aplicación web desarrollada por Coprava se consigue una completa planificación en un 70 por ciento menos de tiempo.
Los empleados consultan de forma remota su planificación
Los empleados de las empresas también se benefician de esta aplicación ya que el software les permite consultar su planificación, guardias, festivos, calendario de vacaciones, compañeros de turno, etc. Su uso se realiza en forma consulta, con una clave para cada empleado, de manera que los únicos que pueden introducir cambios son los responsables de RRHH o los designados por ellos.
Gracias al Gestor de Turnos de Coprava los trabajadores pueden solicitar periodos vacacionales o días de permiso a través de la web y la comunicación con los departamentos de personal es automática y a través de Internet pudiendo, incluso, intercambiar mensajes.
Capacidad de distribución. Generación automática de turnos
Otro de los aspectos más relevantes del Gestor de Turnos es su capacidad de distribución gracias a Internet. Cualquier empresa con franquicias o múltiples centros de trabajo en diferentes localidades puede hacer uso de esta aplicación. La información de horarios, turnos, vacaciones etc se graba al momento y se almacena en la central para la supervisión del gestor.
Este sistema genera automáticamente la planificación de turnos según unos parámetros definidos inicialmente y que pueden ser modificados para conseguir la planificación deseada.
Área; categoría; número de horas máximas por convenio; número de horas máximas de guardia; o número mínimo y máximo de trabajadores necesarios por turno, son algunos de los parámetros que se definen inicialmente. Así el sistema genera automáticamente la planificación y el responsable sólo tendrá que revisar y realizar pequeños ajustes en caso de que se produzca alguna incidencia con un trabajador o en la empresa.
En precisamente en este sistema automático reside la mayor parte del ahorro de tiempo que supone implantar este módulo en una organización simple o compleja.
Hospitales, cadenas de restaurantes o de distribución ya aplican este gestor de turnos
Empresas de diferentes sectores empresariales trabajan ya con éxito con este gestor web de RRHH. De esta forma, centros cínicos lo han adaptado ya, de manera que responsables de enfermería, jefes de área y responsables de RRHH de algunos hospitales ya han reducido al máximo el tiempo que empleaban en programar los turnos de sus equipos.
De hecho, este módulo de gestión de RRHH ha sido, inicialmente, desarrollado por la consultora Coprava como un módulo de su aplicación TecnoHospital y ahora ha adaptado esta herramienta para ser utilizada en cualquier empresa de todo tipo de sector.
Cadenas de restaurantes o distribución, franquicias distribuidas dentro y fuera de España son algunos de los sectores que aplican este gestor de turnos con éxito. Al tratarse de un sistema Web multicentro, permite la programación centralizada o distribuida para cualquiera de los centros de trabajo y sus áreas.
Por ejemplo, en las cadenas de hostelería el sistema integra los turnos del personal de cocina y camareros de sala con guardias; permite intercambiar los turnos entre empleados, modificar horarios, establecer turnos personalizados o trabajar con turnos predefinidos entre otras ventajas, etc.
Este sistema informa también en todo momento del número de horas mensuales y anuales que lleva acumuladas el trabajador de acuerdo a la programación que se le ha establecido.
