SERES, empresa poseedora y comercializadora de la marca e-FACTURA®, ha elaborado un estudio de los ahorros que las empresas obtienen al implantar una solución de facturación electrónica, en función de sus volúmenes de facturación. Estas empresas han experimentado una implantación evolutiva de su solución de e-factura durante un periodo acumulado de 2 años, durante el cual la factura papel se ha ido sustituyendo por facturas electrónicas hasta que finalmente, sólo un 10% de ellas aún siguen procesándose en formato papel.
Según esta compañía, en el caso de una gran empresa, que gestione en torno a las 5.000 facturas al mes, los gastos de procesar las facturas en papel ascienden aproximadamente a unos 91.000€. Tras 2 años utilizando una herramienta de e-factura, este gasto se ve reducido hasta los 35.000 €, lo que supone un 62% de ahorro, aún teniendo en cuenta que la compañía emite todavía un 10% de sus facturas en papel. La implantación del sistema de facturación electrónica para la manipulación de estas 5.000 e-facturas tiene un retorno de la inversión de un periodo de 10 meses.
En el caso de una empresa que tramite alrededor de 2.000 facturas al mes, sus procesos de facturación durante dos años están valorados en aproximadamente 36.000€. Tras ese mismo periodo gestionando sus facturas por vía electrónica, el coste descendería hasta los 10.000 € o lo que es lo mismo, un 72% menos. El retorno de la inversión en este nivel sería de unos 12 meses.
Si la compañía gestionase 1.000 facturas al mes, los procesos de facturación en papel supondrían aproximadamente 19.000 €. En dos años esta empresa tendría un coste de 5.000 €, un ahorro del 74%, aún gestionando un 10% de factura papel. Para esta empresa el retorno de la inversión serían 14 meses.
“Cuando una compañía con la implantación de una solución de e-factura logra un ahorro de 56.000€, como sucede con las empresas que gestionan en torno a las 5000 facturas, este beneficio supone poder invertir en mejoras para la empresa, que pueden ir desde la compra de equipamiento a realizar nuevas inversiones, o incluso la reducción de gastos como los pagos de las nóminas anuales de varios empleados” concluye Alberto Redondo, Director de Marketing y Canal de SERES.
