Lanzada la primera solución global de gestión para operadores logísticos

Los Directores Generales de Satdata Telecom, José Luis Madrid; y de Grupo SPYRO, Ricardo González Lafuente, han presentado esta mañana en Madrid un nuevo software que, bajo la denominación de 2flot, se dirige específicamente a operadores logísticos. 2flot se ha convertido en la primera plataforma que aglutina gestión administrativa y gestión de flotas, gracias al trabajo conjunto y la alianza tecnológica entre ambos fabricantes de software.
La nueva solución surge tras meses de trabajo conjunto entre Satdata Telecom –compañía cuyas soluciones están implantadas en 400 empresas y más de 15.000 vehículos- y Grupo SPYRO –que dispone de un software de gestión empresarial (ERP) específico para el sector del transporte-. “Hemos unido fuerzas para desarrollar una plataforma que facilita los procesos en la empresa y genera un flujo de comunicación continuo, ágil y fiable para todos los usuarios”, ha explicado José Luis Madrid.
En el desarrollo de 2flot se han invertido más de 2.000 horas de I+D+i que han dado como fruto una solución global que aúna un módulo administrativo y un módulo referente al control del tráfico. La nueva solución ya ha sido presentada a medio centenar de empresas del sector generando una notable expectación y ha sido instalada en su totalidad con éxito en un operador logístico.
Con la nueva plataforma es posible que todos los usuarios de la empresa de transporte puedan disponer al instante y en tiempo real de la información de gestión empresarial y de tráfico, para que cada uno de ellos pueda visualizarla y tratarla atendiendo a las necesidades que requiera su puesto de trabajo. Gracias a esta posibilidad, 2flot disminuye notablemente el margen de errores.
En este sentido, Ricardo González Lafuente ha explicado que “con 2flot la información es creada una sola vez y, a partir de ese momento, fluye en el proceso administrativo atravesando todas las fases necesarias, desde el alta de pedidos o servicios, hasta la confirmación de recepción del envío o la gestión de cobros”.
Funcionalidades
A continuación se recogen las principales funcionalidades de 2flot:
Módulo Administrativo
· Alta de servicio (Control de origen/destino).
· Configuración de precios (diferentes criterios).
· Documentación y contratos.
· Planificación con recursos propios y/o subcontratados.
· Creación de órdenes de carga automáticamente.
· Recepción de alarmas en el caso de que se pueda producir un incumplimiento.
· Facturación automática y rápida.
· Información detallada de cada uno de los servicios (inicio-fin).
· Gestión de Cartera (Cobros – Pagos – Impagados- Remesas).
Módulo Tráfico
· Control en tiempo real de los tiempos de Tacógrafo Digital.
· Asignación de servicios basado en las horas disponibles por chófer.
· Seguimiento de vehículos, control de zonas, rutas, alarmas, entregas, recogidas.
· Control de los consumos reales y ayuda a la Conducción Eficiente.
· Uso de formularios por el chofer con los datos de los servicios a realizar.
· Posibilidad de enviar al cliente un informe con el recorrido de su mercancía.
· Posibilidad de dar acceso al cliente para que visualice su mercancía.
Especificaciones técnicas
Aplicación intermedia:
– Lenguaje programación: Java 1.6
– Tecnologías empleadas: JAX-WS (Java Api for XML Web Services)
– Servidor utilizado: JBoss 3.2.5
Funcionamiento: En 2flot la aplicación intermedia se ejecuta dentro del servidor de aplicaciones Jboss y permite el envío de datos entre el servidor de aplicaciones de Satdata y el ERP Spyro. Tanto la aplicación intermedia como el ERP publican una serie de web services para establecer la comunicación y realizar una serie de funciones que se detallan a continuación:
Web Services publicados por Satdata:
– Crear conductor (chófer) y dar de baja/borrar conductor.
– Informe tacógrafo de un conductor.
– Crear y enviar orden de trabajo: Permite crear una orden de trabajo desde Spyro y enviársela a un vehículo conectado al sistema de SatdataWeb. El vehículo recibirá dicha orden en su display y el conductor podrá ir ejecutando la orden.
– Borrar orden de trabajo
– Crear vehículos y borrar vehículos.
– Localizar vehículo: Permite solicitar la localización de uno o varios vehículos desde el ERP y que dichos vehículos se muestren en la aplicación cliente de SatdataWeb.
Web Services publicados por SPYRO:
– Enviar mensaje incidencia: Cuando se produzca una incidencia en un vehículo se genera un mensaje que es enviado desde Satdata al ERP de la empresa.
– Enviar mensaje solicitud: El conductor del vehículo puede realizar una solicitud enviando un mensaje que será recibido en el ERP de la empresa.
– Cambios en el estado de la orden de trabajo: A medida que se va ejecutando una orden de trabajo por parte de un conductor, dicha orden irá pasando por una serie de estados. Estos cambios de estado se enviarán en tiempo real a Spyro para que conozcan el estado en el que se encuentran las órdenes de trabajo y poder gestionar y planificar su trabajo