Business Software Alliance (BSA) ha lanzado una guía para ayudar a las empresas a comprender los beneficios financieros y operacionales de la utilización del sistema de Software Asset Management, SAM (Gestión de Activos de Software). La guía incluye consejos dirigidos a las organizaciones para reducir los costes de TI, aumentar la productividad y la eficiencia dentro de la organización, limitar los riesgos asociados a la instalación de software sin licencia y actuar dentro de la legalidad, velando por el cumplimento de las normas.
“Muchas empresas no tratan el software como un auténtico negocio, cuando en muchos casos, es el centro de todas las actividades», ha destacado Luis Frutos, presidente del Comité español de BSA. «La importancia de este activo suele pasarse por alto y se concibe como una responsabilidad del departamento de IT, como la compra de equipo, cuando la realidad es que afecta prácticamente a todas las operaciones del negocio y debería ser un tema a tener en cuenta por el propio Director General de la compañía. SAM puede ayudar a las empresas tanto desde el punto de vista financiero como operacional”.
SAM permite a las empresas gestionar con eficacia el software, asegurando que todas las licencias están en vigor para evitar posibles daños operativos y financieros causados por el software no autorizado, como pueden ser demandas civiles o penales, la pérdida de datos, archivos corruptos o el ataque de virus informáticos. Además, la comprensión de lo que el software representa dentro de la empresa puede garantizar la correcta utilización que los empleados hacen de los productos para mejorar la productividad e incluso ahorrar dinero, mediante la supresión de la concesión de licencias o la superposición de programas no utilizados.
La nueva guía SAM de BSA contiene una gran variedad de contenidos, donde se explica qué es una licencia de software, los diferentes tipos de licencias, la forma de gestionar el software, el proceso de auditoría, así como los beneficios del cumplimiento de las normas y el riesgo asociado de trabajar sin licencia. Mediante la comprensión de los fundamentos de la concesión de licencias de software, las empresas pueden asegurarse de que tienen el control de sus activos y toman decisiones bien fundamentadas.
