Los equipos contables enfrentan desafíos diarios en un entorno donde los errores pueden tener repercusiones significativas en las finanzas empresariales. Es crucial contar con un sólido sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para garantizar el buen funcionamiento de los procesos contables. La incorporación de la Inteligencia Artificial (IA) ha ampliado las funcionalidades y características de estos sistemas, mejorando considerablemente su eficacia.
«La integración de la IA en la contabilidad supondrá un cambio disruptivo en la gestión financiera de las empresas. El desarrollo de esta tecnología solo acaba de empezar, pero ya está apuntando las grandes diferencias en términos de productividad y una mayor seguridad en los datos y operaciones entre las organizaciones pioneras y las rezagadas en la adopción de las nuevas tecnologías “, afirma Daniel Taboada, CEO de ARBENTIA.
La IA en la gestión financiera
La integración de la IA en los procesos contables no solo agiliza el trabajo, sino que también fomenta una gestión financiera más estratégica y menos propensa a errores. ARBENTIA, una firma internacional de consultoría de negocios, ha identificado seis beneficios clave que han transformado radicalmente los métodos tradicionales de trabajo en este ámbito gracias a la IA:
- Automatización de tareas tediosas: La IA facilita la automatización de actividades rutinarias como el registro de datos y la conciliación de transacciones bancarias. Esto libera al personal de cargas de trabajo repetitivas, permitiéndoles concentrarse en actividades más analíticas y especializadas, optimizando así el uso del tiempo y aumentando la generación de valor.
- Análisis avanzado de datos sin suposiciones: Equipada con algoritmos avanzados, la IA puede analizar grandes volúmenes de datos financieros para identificar patrones y tendencias. Esto permite tomar decisiones basadas en evidencias concretas, mejorando la calidad de las decisiones estratégicas en un entorno competitivo.
ARBENTIA destaca seis beneficios principales de esta tecnología, incluyendo la mejora en la precisión contra la prevención de fraudes
- Mayor precisión contable: Al reducir la intervención manual en los procesos contables, la IA eleva la precisión y fiabilidad de la información financiera, proporcionando informes más exactos y fidedignos para una mejor planificación y toma de decisiones.
- Detección de fraudes: Los sistemas de IA son eficaces para identificar patrones sospechosos en los datos contables, alertando en tiempo real sobre posibles fraudes o irregularidades financieras para una acción rápida y eficaz.
- Optimización de gestiones: Herramientas avanzadas como Microsoft Dynamics 365 Business Central extienden los beneficios de la IA más allá de la contabilidad, optimizando áreas como la gestión de inventarios, reducción de costes y ciclos de facturación.
- Asistente financiero personalizado: Mediante el análisis detallado de datos, la IA ofrece recomendaciones financieras personalizadas, adaptadas a la situación económica específica de la empresa, facilitando una gestión financiera más ágil y estratégica ante cambios del mercado.
