La solución que HP presentó el año pasado, eCustodia, estaba centrada en la digitalización y archivo electrónicos, proporcionando una visión del proceso de expediente digital y de la custodia segura. Pero, con HP Information Management Solutions (HP IMS),la nueva solución, la compañía da un paso más, ya que plantea una visión global de la Gestión de Documentos electrónicos extremo a extremo, es decir, un planteamiento que abarca desde la captura del contenido, la gestión documental, la entrega, así como el acceso a la información y el almacenamiento de la misma.
Gestión segura de la información
HP IMS ofrece una gestión segura de la información ya que proporcionan un archivo electrónico que funciona como almacén único y seguro de los distintos generadores de documentos, garantiza la preservación del contenido, manteniendo la validez jurídica y permitiendo un control de acceso y auditoría. Además, es una solución extremo a extremo que permite una digitalización automatizada y usable, una gestión completa de la información, el almacenado y catalogación de la información, archivo electrónico, cumplimiento normativo y disposición multicanal a los usuarios.
Beneficios de la solución
– HP IMS es la única solución completa del mercado adaptada a la legislación vigente sobre archivos, conservación de documentos electrónicos y firmas electrónicas que cubre el proceso extremo a extremo.
– Ofrece una gran rapidez de implantación
– Permite cambiar el paradigma de la gestión documental por la gestión de la información
– Tiene aplicación en todos los ámbitos:
• Técnico (servicios, arquitectura, gestión)
• Jurídico (legislación estatal, autonómica y local)
• Gestión (roles legales y técnicos)
– Propone un modelo de infraestructura adaptable tanto a grades, pequeñas y medianas empresas como a públicas y privadas.
La situación legislativa y económica actual, hace que contar con soluciones de digitalización de la información sea de obligado cumplimiento en todas las compañías para adaptarse al mercado actual. Las soluciones que ofrece HP pretenden ayudar a las compañías en este entorno y sin duda garantizan la máxima seguridad y acceso de la información en todo momento.
