HP ha presentado nuevas soluciones de software de impresión destinadas a mejorar el funcionamiento de los entornos empresariales. Estas tecnologías se integran en el catálogo de software de impresión y configuran a HP como una empresa altamente diferencial. Permiten a las compañías obtener un ahorro en costes, conseguir una mayor productividad y garantizar plena seguridad en todos los procesos de impresión, así como un control sobre el impacto medioambiental.
“En HP la impresión va mucho más allá del hardware y por este motivo, la compañía investiga para crear soluciones que aporten valor a los negocios independientemente de su tamaño. Adaptarnos a las necesidades de las empresas y resolver sus problemas es una constante en nuestros objetivos. Actualmente contamos con un catálogo de más de 25 soluciones de software, gracias a la implementación de estas cinco innovadoras tecnologías nos situamos como la organización que más posibilidades de impresión ofrece.” Afirma Joan Morales, Director de Marketing de HP Imagen e Impresión HP para Pymes.
Cinco nuevas soluciones
Autostore, SecureJet 5.0, Smart Web Printing, Smart Template Printing y Carbon Foot Printing, son las 5 nuevas soluciones que hoy presentamos. Han sido diseñadas por la compañía a partir de tecnologías fáciles de integrar y manejar e incluso algunas se pueden descargar desde la Web de HP de forma gratuita.
• Autostore: Se trata de una tecnología de captura, procesamiento y distribución para facilitar la gestión, el almacenamiento y la obtención de documentos. Autostore permite a los usuarios compartir información impresa en cuestión de segundos, transformando documentos impresos en información digital y enviándola al destino deseado, ya se trate de direcciones electrónicas, faxes, impresoras, sistemas de bases de datos o simplemente una carpeta de un usuario. Esta solución mejora la productividad y aumenta la integración de documentos en flujos de trabajo, reduciendo así la intervención manual. Reduce el tiempo el tiempo requerido para procesar y archivar documentos. Reduce el número de empleados necesarios para procesar documentos y asegura el cumplimiento de las normativas.
• HP Smart Template Printing: HP Smart Template Printing es una nueva solución de software únicamente compatible con equipos HP LaserJet, tanto impresoras como multifuncionales. Permite almacenar múltiples plantillas en la memoria de la impresora como plantillas de cartas, facturas, albaranes, faxes, menús, etc. Los cambios en una plantilla pueden realizarse inmediatamente sin necesidad de reimprimir documentos pre-impresos. De este modo, su usuario siempre cuenta con la plantilla más actualizada en la memoria de la impresora o multifuncional HP LaserJet para poder trabajar. Gracias a su utilización se obtiene ahorro en tiempo y dinero, además de una mayor flexibilidad a la hora de realizar cambios en los contenidos impresos.
• HP Smart Web Printing: Un nuevo software gratuito de rápida descarga permite que los usuarios puedan realizar una impresión más fácil y fiable desde la web. Esta herramienta adapta las páginas web para prevenir los cortes ajustando todo el contenido en la página, de forma que se pueda seleccionar e imprimir sólo el contenido que el usuario necesita. HP Smart Web Printing posibilita el ahorro papel al imprimir partes de diferentes páginas web en una misma hoja. Visualizar y modificar los recortes antes de imprimirlos. Y además, corrige automáticamente los recortes de la margen derecha, lo que evita el desperdicio de imprimir páginas recortadas o líneas de texto sin utilidad.
• SecureJet 5.0: La impresión de documentos confidenciales o privados es fácil para los ususarios que cuentan con una impresora particular, pero la impresión de esos mismos documentos en una impresora compartida es algo bastante más complicado. Por este motivo, la compañía ha puesto al servicio de sus usuarios SecureJet 5.0 Print-SMP que permite solucionar los problemas de privacidad y seguridad cifrando y guardando los documentos en el servidor de impresión hasta que el usuario autorizado se presente personalmente a emitir el trabajo mediante su descifrado en impresión.
Esta nueva solución elimina la necesidad de recoger de inmediato los documentos impresos confidenciales antes de que sean vistos o tomados por error. También, reduce el despilfarro al eliminar sin imprimir aquellos documentos que no se reclamen, asó como trabajos obsoletos. Permite el cifrado de los documentos de impresión y de los datos de usuarios con las tecnologías AES 128bits y RSA PKI. Reduce la necesidad de recurrir al servicio de correo urgente al permitir la impresión remosta de de documentos resguardados a través de intranets de la empresa. Por último, aumenta la productividad y la satisfacción de los usuarios gracias al uso eficiente de las impresoras.
• HP Carbon Footprint Calculador: Esta herramienta desarrollada por HP permite calcular el impacto de las emisiones de dióxido de carbono de las impresoras de una empresa, asociado al coste económico. Además, compara las emisiones de dióxido de carbono de la flota de impresoras, el consumo energético y los costes de papel de una empresa para averiguar cómo podrían reducir el impacto mediambiental de la impresión.
