Según una encuesta on-line llevada a cabo por LogMeIn entre sus usuarios en España, Reino Unido, los Países Bajos y Francia, el 43% de los empleados se ausentarán de la oficina para ver los partidos del Mundial que se celebrarán en horario de trabajo. Muchas pequeñas empresas se temen que la fiebre del mundial tenga un impacto importante en sus negocios: el 47% de los encuestados prevén que merme la productividad de sus empleados, mientras que el 33% cree que el absentismo imprevisto aumentará un 10% o más. Al mismo tiempo, el 53% de las pymes afirma que no tiene preparado ningún plan de respuesta para afrontar el absentismo de sus empleados.
En palabras de Seth Shaw, Vicepresidente de Ventas y Marketing de LogMeIn en EMEA, “La fiebre del Mundial va a ser contagiosa, y los seguidores van a apoyar a su selección tanto durante como fuera del horario de trabajo. Obviamente, eso puede traducirse en absentismo imprevisto cuando los partidos coinciden con los horarios de trabajo. Tener un plan previamente establecido puede igualar el partido”.
“Para las empresas”, Shaw prosigue, “lo más importante es que sus empleados no dejen de ser productivos durante las eliminatorias finales, que son las más disputadas. A menos de dos semanas de que comience el Mundial, las empresas deberían realizar planes de continuidad para cubrir las ausencias previstas y las imprevistas. Lo ideal sería animar a los empleados a trabajar desde su casa en lugar de fingir una enfermedad y ofrecerles las herramientas que les permitan trabajar fuera de la oficina -desde teléfonos móviles hasta herramientas de acceso remoto. Eso puede no sólo minimizar el impacto del Mundial en las empresas, sino también permitirles abordar flexiblemente todos los imprevistos.”
LogMeIn ofrece algunos consejos para mantener la productividad durante el Mundial de fútbol:
1) Desarrollar una política de teletrabajo: El teletrabajo permite a los empleados mantenerse productivos fuera de la oficina. Aún mejor, los estudios demuestran que los trabajadores remotos dedican más horas, por lo que su inversión le compensará. El auge de los “smartphones”, “tablet PCs” y “notebooks” ha puesto las cosas más fáciles para que los empleados puedan ser productivos desde cualquier sitio y a cualquier hora.
2) Horarios de trabajo flexibles: Esta puede ser una forma estupenda de motivar más a los empleados. Permitir a los empleados trabajar durante las dos horas que necesitan para ver un partido o una vez que acabe les mantendrá productivos para el resto del día.
3) Ofrecer incentivos: Si necesita imperiosamente que sus empleados acudan a la oficina, ¿por qué no ofrecerles incentivos para que vayan a trabajar? Podría ser cualquier cosa desde darles medio día libre hasta regalarles una buena comida en un restaurante.. A los que no les interese el fútbol también les gustará la recompensa y no faltará ninguno.
4) Ver el partido en la oficina: Permitir a los empleados ver los partidos en Internet o en una pantalla de televisión en la oficina puede mejorar el ambiente de trabajo y animar a los empleados a acudir al trabajo esos días.
