Dimension Data ha presentado un eBook que ayuda a las organizaciones a implementar prácticas de compras sostenibles y de contención de costes. Titulado, Overcoming the Challenges of Green Procurement Through eProcurement, este libro online señala nueve mejores prácticas de eProcurement diseñadas para ayudar a las organizaciones a implementar y gestionar un programa de compras ecológicas, reducir el impacto medioambiental y controlar los costes.
Además Dimension Data también ha lanzado una aplicación online que cuantifica los beneficios medioambientales de los procesos de eProcurement de una organización. La calculadora permite a los usuarios introducir el número promedio de solicitudes y órdenes de compras cada mes y calcular los beneficios medioambientales, en términos de papel, energía, emisiones de carbono, etc., que se pueden alcanzar al cambiar a procesos que eliminan el uso del papel.
Entre las nuevas mejores prácticas de eProcurement se incluyen: centralización del departamento de compras; automatización de procesos/flujos de trabajo; integración entre el cumplimiento de contratos y finanzas; integración de facturas; transacciones con tarjeta de crédito online (p-cards); mejoras en la relación con proveedores; conducción de análisis de gastos; 8) mayor visibilidad a través de herramientas de reporting y catálogos electrónicos personalizados.
Las mejores prácticas señaladas en el eBook de Dimension Data están relacionadas también con herramientas para implementar un programa de compras ecológico: transferencia de conocimiento y formación; selección y control de proveedores (prefiriendo proveedores ‘verdes’); medición y cumplimiento y flujo de trabajo eliminando el papel.
De acuerdo a Ettienne Reinecke, CTO de Dimension Data, “Cada vez más organizaciones están evaluando formas para incorporar criterios medioambientales en sus decisiones de compra, sin embargo, bajo la actual situación económica, las organizaciones se enfrentan al reto de equilibrar las compras sostenibles con el ahorro de costes. Nuestro eBook señala nueve mejores prácticas que ayudarán a las organizaciones a implementar y gestionar programas de compras ecológicas, al mismo tiempo que alcanzan los ahorros en costes y eficiencia asociados al eProcurement.”
Los beneficios de un programa de eProcurement bien planificado y ejecutado pueden ser muy significativos. Por ejemplo, en la producción de un paquete de 500 hojas de papel se utiliza el 6% de un árbol; 27,8% kilowatios por hora de energía; 6,4 kilogramos de gases de efecto invernadero; 180 litros de agua y 2,6 kilogramos de desechos sólidos, sin contar los procesos de impresión y de envío por fax. Para enviar por fax o imprimir se utilizan adicionalmente 10 kilowatios por hora de electricidad y 5 kilogramos de emisiones de carbono. A lo largo del año, esto suma una cantidad alarmante de consumo de papel innecesaria y de emisiones de carbono.
El eBook también ofrece consejos a las organizaciones que no cuentan con un programa de eProcurement sobre cómo pueden aprovechar estas mejores prácticas y ayudarles en la implementación del eProcurement ecológico. Además, el eBook describe los criterios más importantes al seleccionar un proveedor o un fabricante.
