Frente a las amenazas a la seguridad y privacidad de los datos, ReeVo Cloud & Cyber Security ha subrayado la importancia de un sistema avanzado de cifrado de documentos para proteger la información corporativa y los datos sensibles, sin afectar la productividad. Y es que, los documentos empresariales, esenciales para las operaciones de cualquier organización, están expuestos a múltiples amenazas como el ransomware, que comprometen su integridad y confidencialidad.
Para mitigar estos riesgos, que pueden tener consecuencias legales, contractuales y de reputación, el cifrado de documentos se presenta como una medida fundamental para asegurar la privacidad y precisión de la información corporativa. Utilizando algoritmos criptográficos, los documentos se vuelven ilegibles para quienes no tienen la clave de descifrado adecuada.
“Aunque el cifrado es crucial para proteger la información empresarial, por sí solo solo hace que los archivos sean ilegibles para los no autorizados. No considera las necesidades específicas de la empresa, lo que podría afectar la productividad”, explica Andrey Yankovskiy, ingeniero de nube en ReeVo Cloud & Cyber Security. “Por eso, nuestra nube ofrece automáticamente garantías adicionales de protección de datos, complementadas con servicios de ciberseguridad”.
Un sistema avanzado de cifrado
El cifrado es esencial para la protección de la información empresarial, pero las organizaciones necesitan una solución que permita no solo la apertura y edición de documentos por diferentes personas, sino también su intercambio dentro y fuera de la empresa.
El servicio Document Encryption & IRM de ReeVo permite a las organizaciones beneficiarse de una solución que explota inteligentemente el cifrado y sin limitar la productividad de los recursos
El sistema Document Encryption & IRM basado en la nube de ReeVo es una solución avanzada que permite a las empresas controlar quién accede a qué documentos, cómo y cuándo. Además, garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos, con un control detallado sobre los permisos.
Al ser una solución basada en la nube, este control puede realizarse de forma remota, en cualquier momento y desde cualquier lugar, permitiendo revocar permisos fácilmente en caso de necesidad, sin intervenir en la infraestructura de la empresa. Los administradores también reciben notificaciones en caso de accesos no autorizados o intentos de violación de seguridad.
Las empresas que adoptan un sistema de cifrado avanzado como Document Encryption & IRM de ReeVo experimentan beneficios significativos como la confidencialidad de la información, protección en caso de pérdida o robo, intercambio seguro de información, cumplimiento normativo e integridad de los datos.
Su facilidad de uso es otra ventaja, permitiendo utilizar herramientas de trabajo habituales. Su integración nativa con Office y herramientas CAD populares como AutoCAD, Inventor, SolidEdge, SolidWorks y CATIA asegura esta usabilidad, además de utilizar Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos seguros.
