AS Software ha incorporado nuevas funcionalidades en FAS-5 Químico, su solución Business Process Management (BPM) para el sector farmacéutico y químico, que engloba ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer RelationShip Management).
Entre sus principales novedades, cabe destacar un nuevo circuito implementado para aquellas empresas farmacéuticas, sanitarias o químicas que disponen de productos destinados a análisis clínicos, los cuáles se envían a médicos particulares o centros médicos y que posteriormente, una vez recogidas las muestras, son retornadas para su análisis y posterior envío de los resultados, todo ello respetando el anonimato del paciente.
Con ello, las empresas del sector consiguen una gestión eficaz y totalmente informatizada de todo producto que requiera una recogida de muestras y análisis de resultados, tanto en la faceta de venta como en la logística. Con FAS-5 Químico se informatiza así la emisión de documentos, la trazabilidad y la codificación/descodificación de pacientes. Además de la logística, mejora también el proceso de facturación en cuanto que permite una gestión controlada y eficaz del cobro antes de que se envíen los resultados de los análisis y se facturen los servicios realizados.
Por otra parte, cabe destacar las novedades incorporadas en su Sistema de Control de Producción. Ahora las empresas del sector podrán capturar de forma on-line los datos de su planta de producción mediante la utilización de un simple PC en la zona de producción o bien mediante terminales específicos para la captura de datos, integrándolos con FAS-5 Químico, para disponer en tiempo real de información clave de trabajos iniciados y realizados (por orden de trabajo, empleado y máquina), facilitando la toma de decisiones a nivel de Dirección.
Gracias a dicha solución, las empresas del sector pueden llevar la gestión eficaz de las pesadas, recogiendo directamente el peso de los productos de las básculas de pesado en producción y asociando dicho consumo directamente a la Orden de Trabajo (OT). También pueden, entre otras funciones, imputar tiempos que no están asociados a una orden de fabricación como tareas de producción o de almacén genéricas no ligadas a una orden de trabajo determinada (ej. carga y descarga de camiones) así como obtener informes para controlar los trabajos realizados, realizar seguimientos on-line de las tareas desarrolladas por cada operario, unidades fabricadas y defectuosas, tiempo de paradas, etc.
Cabe recordar que FAS-5 Químico, además de contemplar las normativas propias del sector farmacéutico (cálculo de números de lotes, control de calidad por muestreos, control exhaustivo de almacenes caóticos, fechas de caducidad, etc.) incluye gestión Audit Trail, firma electrónica y control de calidad avanzado.
Mediante su gestión Audit Trail, FAS-5 Químico ofrece un exhaustivo seguimiento de las acciones realizadas por los usuarios así como un control de los cambios producidos en los datos o información del sistema teniendo un registro de cualquier dato generado, modificado, o eliminado de los procesos que se encuentran bajo este control. Además, identifica qué usuario lo ha modificado así como cuándo se ha realizado dicha modificación. Con ello se logra un seguimiento de las acciones realizadas por los usuarios y un control de los cambios en la información del sistema.
Integra también firma electrónica, lo que permite definir aquellos usuarios autorizados por procesos, registrando la historia de forma detallada en el momento de Validar, así como la acción para su posterior revisión.
Igualmente, su circuito de Control de Calidad aporta grandes ventajas como: dos vías de entrada de lotes; identificación por versiones de planos, que permite que los procesos de Compra y Producción puedan identificar mediante un código el patrón o características del lote de forma opcional u obligatoria; criterios de evaluación de validez de mediciones incorporando así la posibilidad de evaluar los resultados de las mediciones de cualquier variable bajo dos conceptos: Desviación Típica de los resultados y por Presencia de Outliers en el rango de validez de Mínimos/Máximos; etc.
