La cadena de hipermercados Alcampo ha culminado un ambicioso proyecto que implica el reemplazo del correo electrónico como principal herramienta de comunicación interna en su estructura comercial, por un entorno de trabajo basado en la Web 2.0. Para ello, la empresa ha optado por la plataforma de código abierto Liferay Portal en su versión Enterprise.
Alcampo está presente en todo el territorio español, con un total de 55 hipermercados y 30 gasolineras, y cuenta con una plantilla de más de 15.000 personas.
El proyecto ha supuesto la interconexión a través de un portal Liferay de la estructura comercial –cerca de 2.500 personas– para avanzar en un modelo de gestión centrado en la persona y apoyado por las tecnologías Web 2.0. “Comenzamos el proyecto con objeto de simplificar el trabajo diario de los jefes de sección, y descubrimos que uno de los principales problemas que tenían era, precisamente, la gestión de la información, dado que recibían decenas de correos a diario que tenían que procesar sin orden, categorización o prioridades” explica Feliciano Becerra, director de Desarrollo de Sistemas de Información Comerciales de Alcampo.
El proyecto ha supuesto la creación de un portal Web 2.0 que simplifica las tareas e incorpora un nuevo canal de comunicación. Con este nuevo entorno, se han eliminado 4 millones de mensajes de correo electrónico en 24 meses.
La nueva herramienta 2.0 ha contribuido a la gestión del conocimiento, asegurando que la información llega siempre a sus destinatarios efectivos desde un repositorio común, homogéneo y siempre actualizado, generándose al mismo tiempo una nueva base de conocimiento producto-oficio con cerca de 40.000 contenidos organizados. Estos contenidos son de fácil acceso para todos los profesionales, especialmente los nuevos.
La última fase del proyecto se destinó a la implantación de nuevas aplicaciones complementarias de “colaboración 2.0”, entre las que cabe destacar la incorporación de comunidades, foros y vídeos como nuevos espacios de comunicación, participación y eficacia organizativa.
Liferay Portal: la plataforma Open Source líder para creación de portales
Tras una década de historia, Liferay Portal se ha convertido en la plataforma Open Source empresarial más popular del mundo para crear portales, intranets, redes sociales y otros entornos web. Con más de 4 millones de descargas hasta la fecha, y una comunidad de más de 55.000 usuarios registrados.
En España, utilizan ya esta plataforma Open Source empresas como Telefónica Movistar, Andorra Telecom o Caja Rural; organismos públicos como la Comunidad de Madrid, el Gobierno de Cantabria o el Principado de Asturias; y entidades docentes como la Universidad Complutense de Madrid o la Universidad del País Vasco.
La versión corporativa del producto, Liferay Portal Enterprise Edition, complementa la tecnología con servicios profesionales de soporte, formación y consultoría.
