El proyecto EVONCE, iniciado hace dos años por la ONCE con la ayuda de Ibermática para evolucionar los sistemas informáticos de las principales áreas de la organización, ya comienza a dar sus primeros frutos. Ibermática ha puesto recientemente en marcha de manera simultanea los sistemas del área económico- financiera y de RRHH desarrollados en el entorno SAP, junto con el Escritorio Único como interfaz integrador de todas las aplicaciones, que además cumple los estándares de accesibilidad exigidos por la ONCE. Todo ello ha conformado uno de los entornos tecnológicos más avanzados del mercado.
A comienzos del año 2010, la Organización Nacional de Ciegos de España (ONCE) se embarcó junto a Ibermática en un ambicioso proyecto de evolución de los sistemas informáticos de las principales áreas de su organización. El proyecto, denominado EVONCE, impacta sobre las plataformas TI de todo el entramado organizativo de la ONCE, desde la gestión económico-financiera y de RRHH, pasando por la prestación de servicios sociales, hasta la gestión del área de juego.
Este año, y cumpliendo puntualmente con el principal hito del proyecto, entraron en producción de manera simultanea los sistemas del área económico-financiera y de RRHH desarrollados en el entorno SAP, junto con el Escritorio Único como interfaz integrador de todas las aplicaciones de la organización, que además cumple los estándares de accesibilidad exigidos por la ONCE.
La puesta en marcha de estos nuevos sistemas de información corporativos ha supuesto un gran reto tecnológico para Ibermática, poniendo a disposición de la ONCE uno de los entornos de TI más avanzados del mercado. Centrado en la gestión por procesos, está basado en arquitectura SOA, integrando en un Escritorio Único los procesos de negocio de las aplicaciones SAP y aplicaciones propietarias (Personas, Centros, etcétera), permitiendo al usuario tener un único punto de acceso a las aplicaciones que utiliza en su día a día. Además, la agenda integra también todos los procesos a modo de BPM.
Estas novedades pueden pasar desapercibidas ante el gran impacto organizativo que supone la puesta en marcha de las soluciones para las áreas económico-financiera y de RRHH, sin embargo constituían un auténtico reto para el proyecto, y son los elementos que vertebran la solución completa.
La solución ha sido implantada sobre versión SAP ECC 6.0 con módulos de Contabilidad General, Cuentas a Cobrar, Cuentas a Pagar, Tesorería, Inmovilizado, Ejecución presupuestaria, Compras y Almacenes, Estructura organizativa, Gestión de empleados, Nómina, Selección de personal y Formación.
El proyecto se ha llevado a cabo siguiendo las sistemáticas estándar de implantación de soluciones SAP, la metodología ASAP, así como las operaciones que aseguran su ciclo de vida, dando máxima cobertura de los requerimientos del cliente. Se ha obtenido así una solución con capacidad de adoptar las nuevas funcionalidades y tecnologías, siguiendo los estándares y las mejores prácticas del fabricante de software.
Este complejo hito posiciona a Ibermática como referente no sólo en tecnología SAP, sino también en la implantación de complejos proyectos en los ámbitos económico-financiero y de Recursos Humanos.
SAP Quality Awards ‘Gold’
El alcance del proyecto ha sido tal que ha sido premiado recientemente con el máximo galardón en la edición de este año de los SAP Quality Awards en la categoría de Large Implementation en la región Ibérica, colándose entre los seis finalistas a nivel EMEA por delante de otras grandes corporaciones. Los SAP Quality Awards son el reconocimiento de SAP a la calidad en los proyectos de implantación. El uso de las metodologías ASAP y Run SAP así como el seguimiento de los llamados ’10 principios de calidad’ son la base para el reconocimiento de los proyectos de implantación de las distintas soluciones SAP, divididas en Small, Medium y Large implementations.
