El próximo 22 de junio Microsoft Ibérica, en colaboración con el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, así como destacadas entidades, asociaciones y compañías líderes españolas, como la Asociación Internacional de Partners Certificados de Microsoft en España (IAMCP), Fundación Másfamilia, Fundación ONCE, Fundación para la Diversidad, Intel, Workplace Innovation Group y la red de Microsoft Innovation Centers en España, entre los que destaca el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft en Manresa, celebrará “El Día de la Oficina en Casa”, una iniciativa que nace con el objetivo de dar a conocer entre las empresas, autónomos y profesionales de cualquier ámbito y sector de actividad cómo gracias a la tecnología los trabajadores pueden mejorar su productividad en un entorno de trabajo flexible y móvil. La experiencia de Microsoft en la puesta en marcha de un modelo de trabajo flexible, dando la opción a sus empleados de trabajar desde la oficina o desde su casa, ha demostrado que gracias al uso de la tecnología los trabajadores pueden incrementar su productividad y mejorar la conciliación de vida personal y profesional.
Mejora de la productividad empresarial
“El Día de la Oficina en Casa” tiene tres pilares de actuación. El primero de ellos es el incremento de la productividad empresarial gracias a la posibilidad de que los trabajadores puedan desempeñar sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluidos sus hogares. En la actualidad, la consultora IDC estima que existen en el mundo más de mil millones de trabajadores móviles, un colectivo que representará en 2013 más de la mitad de la fuerza laboral en Europa.
Según el estudio de La Caixa “¿Cuánto cuesta ir al trabajo?, en promedio, un trabajador en España dedica 57 minutos diarios en ir y volver de su puesto de trabajo, lo que en términos monetarios equivale a un coste de 8 euros al día. Este coste varía según la zona geográfica, siendo los trabajadores que residen en la Comunidad de Madrid y en la ciudad de Barcelona los que incurren en un mayor gasto. El análisis muestra que los usuarios del transporte público dedican, en promedio, alrededor de 40 minutos más, lo que equivale a un coste adicional en términos de tiempo de 4,7 euros diarios, que los usuarios del transporte privado. Finalmente, se estima que el coste del componente tiempo de los viajes al trabajo para la economía española en su conjunto es equivalente a alrededor del 3,5% del PIB.
Trabajar desde casa y ser productivos es algo factible gracias a que no es necesaria una gran inversión en infraestructura, sino que basta con aprovechar las herramientas y la formación con que ya cuentan o la que, por ejemplo, Microsoft ofrece sin coste. “Implantando un modelo de trabajo flexible las empresas pueden llegar a ahorrarse unos 1.200 € por empleado y año”, explica David Negrete, director de la Unidad de Productividad y Colaboración de Microsoft Ibérica, que también se refiere a soluciones de productividad y colaboración, como Office 365 como claves para lograr tales ahorros. Y es que, con la utilización de los servicios de mensajería, colaboración y comunicación de la compañía, cualquier empresa consigue reducir sus costes en tecnología entre un 10% y un 50%.
Conciliación de vida personal y profesional
El segundo de los pilares de la iniciativa son los trabajadores, para los que una política laboral flexible supone la posibilidad de mejorar la conciliación de la vida personal y profesional y ganar 216 horas anuales empleadas, como media, en desplazamientos desde su domicilio a su lugar de trabajo. Esta mayor disponibilidad de tiempo libre y la opción de organizar sus tareas atendiendo a criterios de conciliación, no sólo disminuye el estrés laboral, sino que aumenta la citada productividad. En el caso de las personas con alguna discapacidad física, la opción de trabajo remoto supone importantes ventajas al eliminar la necesidad de un buen número de desplazamientos.
“A fin de cuentas, el concepto de la Oficina en Casa se construye sobre la idea de que lo que realmente importa es que el trabajo esté bien hecho y sea entregado en el plazo estipulado, dejando libertad al empleado para que concilie su vida profesional con la personal y sea autónomo para gestionar su tiempo. Se trata de poner fin a una cultura basada en situar al empleado el mayor número de horas dentro de la oficina. El trabajo debe ser una actividad, no un lugar al que desplazarse”, resume Negrete.
Medio Ambiente
Finalmente, el tercer pilar que sustenta esta jornada es el respeto por el medioambiente. Si se tiene en cuenta que España genera más de 420 millones de toneladas de CO2 al año y que buena parte de las emisiones de gases de efecto invernadero se deben a desplazamientos en automóvil, la opción de trabajar desde casa supone una reducción considerable en la emisión de gases contaminantes.
Más de cinco mil empresas y particulares ya se han sumado a la iniciativa
Microsoft está promoviendo “El Día de la Oficina en Casa” entre sus más de 12.000 partners en España, clientes y empresas colaboradoras y ya se han sumado las primeras entidades. Además del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, destacan Intel, Fundación ONCE, Fundación para la Diversidad, Asociación Internacional de Partners Certificados de Microsoft en España (IAMCP), Workplace Innovation Group, la red de Microsoft Innovation Centers en España, entre los que destaca el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft en Manresa, y la Fundación
Másfamilia, la cual y a través de su certificado efr, en conciliación e igualdad de oportunidades, incentiva a las empresas a generar una nueva cultura del trabajo que permita una eficaz armonía entre la esfera laboral, personal y familiar, tal y como demanda la sociedad actual. Actualmente, son más de 260 empresas certificadas, entre ellas Microsoft, y más de 180.000 empleados y sus familias los beneficiados.
La iniciativa dispone de un sitio web http://www.eldiadelaoficinaencasa.es/, desde el que se invita a las empresas, autónomos, profesionales y trabajadores a unirse al proyecto y se informa sobre las herramientas tecnológicas más adecuadas que favorecen la movilidad y flexibilidad de las personas que hacen posible el desempeño del trabajo desde el entorno doméstico u otro ámbito. Además, la web permite acceder a amplia información sobre cómo este tipo de prácticas se traducen en elevados aumentos de la productividad, mayor motivación de los empleados o reducciones de costes que benefician directamente al negocio de cualquier compañía e incluso se ofrece la posibilidad de calcular los beneficios de una práctica que, en definitiva, mejora la competitividad empresarial.
“El hecho de que Microsoft lidere esta iniciativa estriba en el convencimiento de que alcanzar una mejora en la productividad está íntimamente relacionado con favorecer la conciliación de las personas en el ámbito personal y profesional”, explica David Negrete, director de la unidad de negocio de Productividad y Colaboración de Microsoft Ibérica, que en este sentido añade: “Además de ser una de las primeras empresas tecnológicas que recibió el reconocimiento ‘Empresa Familiarmente Responsable’, Microsoft es una firme defensora de la aplicación de las herramientas tecnológicas más innovadoras en el entorno laboral con el objetivo de fomentar la movilidad y la evaluación del desempeño mediante objetivos”.
