EuskoTren ha implantado con Ibermática una solución de Reporting estratégico integral para la Dirección. Se trata de una de las últimas soluciones de Business Intelligence de SAP (BI BO, Xcelsius), con el que el agente ferroviario vasco podrá disponer de un Informe Mensual de Gestión que abarque las áreas de operaciones-explotación, gestión de recursos humanos, calidad del servicio, gestión económico financiera y analítica, lo que le permitirá medir evoluciones y tendencias, así como realizar comparativas que le ayuden a definir y cumplir su presupuesto y estrategia.
Ibermática ha contado con la confianza de EuskoTren para implantar una nueva tecnología que aportará conocimiento a su gestión estratégica. La solución escogida ha sido SAP BO Xcelsius, una herramienta de toma de decisiones empresariales que permite obtener un Informe Mensual de Gestión, que recoge datos necesarios que anteriormente se encontraban dispersos y desestructurados en diversos sistemas (SAP R/3, SAP BW, Rosmmiman, Office, SCP, Prevens…)
Este proyecto responde a la necesidad de disponer de un sistema de información para la dirección, ágil y sencillo de usar, que unificase todas las fuentes de datos y al que se pudiese acceder de manera remota, con posibilidad de creación gradual por áreas. El Informe Mensual de Gestión recoge las cinco áreas más importantes de la actividad de EuskoTren: operaciones-explotación, gestión de RRHH, calidad del servicio, gestión económico financiera y analítica. Más adelante se desarrollarán el resto de áreas: medio ambiente, mantenimiento, seguridad en la circulación y proyección social. Esta nueva tecnología permite analizar las tendencias y realizar proyecciones futuras en base a la evolución de los últimos tres años, realizando comparativas con datos presupuestarios o de períodos anteriores. Adicionalmente se realiza la segmentación de las magnitudes por las dimensiones principales (negocio, territorio histórico, área de la empresa,…)
Ibermatica, partner tecnológico de EuskoTren que mantiene sus sistemas SAP y es Services Partner de SAP (toda la suite de Business Intelligence, Gestión de la Información y del Rendimiento Corporativo), está realizando este proyecto en base a su metodología de Business Intelligence, realizando la definición y validación en permanente contacto con la Dirección de EuskoTren.
Detalles técnicos
Ibermática ha realizado la migración de BW a la versión 7.0 para optimizar las posibilidades de conexión y ha desarrollado el Sistema de Información para la Dirección contando con la labor del departamento de Consultoría de Ibermatica y de SAP Business Intelligence. Se ha realizado un arranque progresivo por fases, lo que ha permitido a EuskoTren obtener resultados según se terminaba cada área. Todo el cuadro de mando, desarrollado con SAP BO Xcelsius, se ha integrado en un portal, realizado con tecnología SAP Portal con look & feel adaptado a los estándares de EuskoTren. Se permite así un acceso remoto y web, su impresión y el anexado de documentación explicativa. La información se obtiene de diversos sistemas fuentes, entre los que se encuentra SAP BW, SAP R/3 y ficheros. El cuadro de mando está realizado con SAP Xcelsius, lo que posibilita una alta calidad gráfica. Se trata de una herramienta sumamente intuitiva de análisis grafico orientado claramente a la dirección. Con la confianza de EuskoTren, Ibermática aumenta su experiencia en el entorno ferroviario y en entornos de Business Intelligence y, en concreto, en herramientas innovadores como SAP SAP BO Xcelsius.
