La multinacional Raona ha desarrollado, conjuntamente con Microsoft, una innovadora Intranet para la Universidad de Esade, con el objetivo de concentrar en un portal muy intuitivo todas las necesidades y funcionalidades de profesores, trabajadores, alumnos, etc. Además, la solución integra un espacio colaborativo inspirado en Facebook y Twitter, donde el alumnado puede relacionarse e intercambiar información y opiniones cómodamente con cualquier persona del entorno Esade. Para el desarrollo de la nueva Intranet se ha elegido el gestor de contenido SharePoint 2010, versión especialmente orientada a trabajar en entornos colaborativos. Según comenta el ingeniero en Raona y responsable del proyecto, Jorge Ramo, “La implementación se ha realizado sin comprometer la estabilidad y futuras ampliaciones del producto. Los analistas y arquitectos de Raona han estudiado cada funcionalidad y han determinado la mejor solución tecnológica en cada caso.”
Una intranet colaborativa y amigable
Los objetivos que cumple esta nueva Intranet son la redistribución de los contenidos y funcionalidades con el objetivo de facilitar la navegación, la integración del anterior entorno NEXUS, el nuevo entorno colaborativo y social, y las mejoras en términos de usabilidad, planteando además nuevas capacidades orientadas a la personalización del entorno. La nueva intranet unifica los distintos portales que hasta ahora habían sido desarrollados para los distintos perfiles :
En este sentido, podemos definir la nueva intranet como un centro de aplicaciones, ya que agrupa y reordena todas las funcionalidades y necesidades existentes en ESADE. que dan cobertura a los portales mencionados
El espacio colaborativo facilita la interacción entre los miembros de la comunidad ESADE de una forma fácil e intuitiva desde la propia home de la intranet, potenciando la compartición de documentos o imágenes, foros de debate sobre temas concretos, o la posibilidad de ofrecer feedback y comentarios sobre diversos temas de actualidad.
Una única intranet dirigida a distintos perfiles
Para la conceptualización de la nueva Intranet, se ha realizado una re-estructuración de los contenidos para establecer un criterio de ordenación de los contenidos, ya que la Intranet fue creciendo de una forma ‘anárquica’ durante los últimos años, y facilitar la navegación a sus usuarios, haciéndola totalmente intuitiva y optimizando la usabilidad.
La Intranet incluye cuatro perfiles distintos: Alumnos, PAS, Profesorado y Otros Perfiles específicos. Cada uno dispone de distintas necesidades y la Intranet propone contenido y páginas de inicio diferentes para cada uno de ellos.
