Canon ha presentado la versión v5.1 de uniFLOW, una plataforma única para administrar los procesos de impresión y escaneo para soportar dispositivos móviles como Smartphones y Tabletas. De la mano de este fabricante japonés y el proveedor alemán de soluciones NT-Ware, socio estratégico de Canon Europe, cualquier empresa puede ofrecer a sus empleados o visitantes la posibilidad de imprimir en sus impresoras y dispositivos multifunción de forma remota a través del uso de dispositivos móviles, de forma segura y administrando de manera eficaz los costes asociados.
«Un estudio reciente de IDC desveló que más de la mitad de los trabajadores que utilizan Smartphones no puede imprimir desde su dispositivo, a pesar de necesitar hacerlo” comentó Paul Rowntree, Director Europeo de Marketing de Producto de Canon Europa. «Con uniFLOW v5.1, las organizaciones pueden ofrecer a sus directivos formas flexibles de trabajo, incluida la impresión móvil”.
Tal y como se puso de relieve en su presentación ante un grupo de periodistas europeos, usuarios de teléfonos inteligentes o tabletas pueden enviar trabajos a una impresora habilitada con uniFLOW tan fácilmente como desde su PC normal, sin necesidad de descargar una nueva aplicación o drivers: simplemente enviando un correo electrónico.
uniFLOW v5.1 también ofrece otras dos formas para enviar trabajos a una impresora: a través del navegador web o el controlador de NT-ware de la impresora de Internet para quienes utilizan ordenadores portátiles. uniFLOW v5.1 puede crear un trabajo de impresión desde el cuerpo del texto de un correo electrónico, así como de ficheros adjuntos.
Tal y como explicaron los directivos de Canon y NTware, el envío de un correo electrónico, o el envío de trabajos a través de la web, no requiere ningún controlador para ser instalado en un dispositivo móvil, “por consiguiente, es particularmente útil para los visitantes de una organización o para estudiantes, y significa que no hay administración de TI involucrados en la creación de nuevas cuentas”. uniFLOW v5.1 también permite a los usuarios descargar e imprimir automáticamente documentos de sistemas como Google Docs, SharePoint Online o cualquier otro sitio FTP desde un enlace.
Karsten Huster, Presidente de NTware, preguntado por BYTE TI sobre las ventajas de esta aplicación respecto a otras que se pueden encontrar en el mercado, respondió que «uniFLOW v5.1 es más completa que otras ofertas de impresión móvil disponibles en el mercado. Va más allá de simplemente ofrecer la impresión móvil, y, además, proporciona la misma seguridad, garantía de control de costos y opciones de acabado de múltiples proveedores de dispositivos en una sola plataforma integrada. En definitiva, uniFLOW v5.1 ayuda a las empresas a trabajar con más flexibilidad sin comprometer la seguridad de la empresa o de abrirse a los costos no administrados”.
uniFLOW v5.1 presume asimismo de asegurar a sus usuarios los mismos beneficios y características en el trabajo de impresión, independientemente del dispositivo desde el que realice la orden de impresión, PC de escritorio, portátil o dispositivo móvil. Los trabajos de impresión enviados desde cualquier dispositivo sólo se podrán resolver accediendo a la impresora a través de los controles de seguridad (incluyendo la autenticación de tarjeta o código PIN). Los administradores también pueden restringir a los usuarios una funcionalidad específica. Pueden, por ejemplo, evitar que determinados usuarios, como visitantes, empleados a tiempo parcial lo usen sin autorización.
uniFLOW v5.1 permite también a las empresas extender el control de los costes de gestión y la medición de prestaciones disponibles a través de la plataforma en los dispositivos móviles. Proporciona un efectivo control de gestión al permitir a las organizaciones medir y controlar el uso, los costos de cargo, identificar desperdicios y el uso indebido y reducir los gastos innecesarios con las reglas establecidas para la impresión promulgadas por los administradores responsables. Reglas establecidas como, por ejemplo, para garantizar que sólo ciertos miembros del equipo puede imprimir en color, o que los visitantes sólo puedan imprimir un número determinado de documentos.
Los usuarios móviles y remotos pueden acceder a una amplia gama de opciones de acabado disponibles en la impresora o multifunción que utilizan, sin la necesidad de un controlador de impresora para ese modelo en particular. Esto incluye la impresión a doble cara, número de copias, grapado y perforación.
uniFLOW v5.1 estará disponible a partir de octubre de 2011.
