Epson Document Capture Pro
Epson Document Capture Pro

La multinacional japonesa ha elegido para este artículo su producto Epson Document Capture Pro, un sistema de software que apuesta por la comodidad y la eficiencia en los procesos de gestión documental. De uso intuitivo, digitaliza y almacena documentos en formato electrónico con solamente pulsar un único botón. Además, es compatible con los formatos de archivo más importantes y conocidos como son: PDF, PDF con opción de búsqueda, PDF/A, JPEG, BMP, TIFF y Multi-TIFF.

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Epson Document Capture Pro se adapta a las necesidades de toda clase de usuarios, desde los que se inician, hasta los que ya poseen cierta experiencia

Si profundizamos en sus prestaciones, Epson Document Capture Pro se adapta a las necesidades de toda clase de usuarios, desde los que se inician en el ámbito de la gestión de documentos a los que ya poseen cierta experiencia. A este respecto, es posible gestionar diferentes tamaños y dimensiones de documentos de manera simultánea con funciones de reconocimiento de códigos de barras, soporte de zona OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y separación por lotes. Otra función es la de registrar perfiles de tareas.

Epson Document Capture Pro también hace un guiño a la colaboración y el uso compartido. Para ello, permite el envío de los documentos directamente a Microsoft SharePoint, servicios de almacenamiento en la nube o una dirección FTP. De igual forma, brinda una interfaz de programación de aplicaciones (API) para que los colaboradores puedan añadir complementos e integrar sus soluciones de captura de papel a otros sistemas de gestión documental y servicios localizados en la nube informática.

Epson Document Capture Pro está recomendado tanto para empresas pequeñas como grandes, puede integrarse en la mayoría de servicios en la nube y cuenta con una interfaz de uso sencillo.

En el ámbito del procesamiento de las imágenes, las prestaciones resultan bastante completas: corrección de desviación automática, detección automática del color, eliminación de agujeros perforados, división horizontal y vertical de documentos, omisión de páginas en blanco…

Epson Document Capture Pro tiene coste cero y puede utilizarse con diferentes escáneres de la firma como los dispositivos planos WorkForce DS A3 y A4 o la serie de alto rendimiento WorkForce DS-520N para gestionar desde cartas a contratos, pasando por formularios de pedido. Epson Document Capture Pro puede utilizarse asimismo con el escáner portátil DS-30 (recomendado para la gestión de consultas de compras, contratos y órdenes de pedido durante los desplazamientos) así como los equipos de alto rendimiento GT-S55 y GT-S85 para la gestión de manera rápida de varias páginas o lotes grandes de papel.

Los usuarios de Mac OS X también tienen la posibilidad de disfrutar de funciones avanzadas en el tratamiento de documentos de imagen y de escaneado a FTP, e-mail, Enernote o el programa SugarSync que cuenta con servicio de copia de seguridad, uso compartido de archivos y carpetas o sincronización de dispositivos; todo ello mediante Document Capture 1. Tanto el escáner DS-520N como el DS-560 son compatibles con Document Capture for Mac OS

 

Epson Ibérica, S.A.U
 Camí de Ca n'Ametller, número 22, Edificio 2,
08195 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)
Teléfono: 935 82 15 00
 Web: www.epson.es 
 Precio Epson Document Capture Pro: Gratuito

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